Управление на договори за адвокати

Като адвокат, Ви се налага да управлявате голям брой договори и документи всекидневно. Бързото намирането на договори или текстови пасажи е съществен времеви и съответно финансов фактор. Колкото по-голяма е Вашата колекция от договори, толкова повече можете да се възползвате от пълнотекстовото търсене на текст и управление на документи с searchIT. 

searchIT не само ви помага при намирането на договори, но също така да търсите в цялата друга информация като имейли, бележки за разговори, бележки във файлове или бази данни на трети страни с едно натискане на бутон. Към решението за търсене във Вашето предприятие могат да бъдат свързани различни източници.

Категоризирайте колекциите от документи автоматично

Представете си, че получавате огромна купчина от документи и файлове от клиент и че трябва да ги структурирате. SearchIT може да свърши тази трудоемка задача вместо Вас и то напълно автоматично. Приставката за категоризиране улеснява структурирането на съществуващи колекции от файлове. SearchIT автоматично извлича мета информация от документите и след това категоризира документитеna bazata na tazi informaciq. Той създава структурирани папки за всеки автор, година на създаване (разбита по месеци) или също според език, типовете файлове (имейли, Word файлове, файлове в Excel и т.н.) или според ключови думи и извлечени теми (вижте следващата точка).

Търсете и в сканирани документи

Сканираните документи и изображения също могат да бъдат индексирани и претърсвани с помощта на searchIT. Използва се алгоритъм OCR (оптично разпознаване на символи), който позволява разпознаване на текст в сканирани документи. След като бъде извършено разпознаването на текст, разпознатите текстове от сканирани файлове могат да бъдат маркирани, извлечени и допълнително обработени с просто копиране-поставяне.