searchIT Release Log

В допълнение към обикновения предварителен преглед, подобреният вариант Ви позволява да преглеждате първите страници в оригиналното оформление на документ като автоматично генериран PDF файл. В новия подобрен преглед вече е възможно да превключвате между преглед на текст, PDF и метаданни.

За да можем да маркираме документи частно или публично за всички служители, въведохме „Разбота с тагове“. Чрез задаване на тагове, които могат да съдържат и йерархия, даваме възможност на определени документи да бъдат зададени множество параметри за последващо търсене и филтриране.

Иконатаможе да се използва за добавяне на етикет към даден файл.

Ако документът вече е бил маркиран, тази маркировка (таг) се намира в избрания цвят под името и пътя на файла.

С едно кликване върху иконата на тага в лентата с модули можете да управлявате всички съществуващи частни и публични тагове. Тук можете да видите и всички метаданни на тага.

Графичните филтри за търсене могат да се използват за филтриране конкретно на зададените тагове. С двойно щракване можете да филтрирате по-дълбоко в йерархията на таговете.

Обновените филтри за времеви търсения позволяват още по-бързо ограничаване на резултатите до конкретен период от време.

С помощта на бързия избор може да се избере период, завършващ  с текущия ден, само с едно щракване.

При относителния избор може да се избере период на търсене, започващ от текущия ден. Например, може да се търси периодът от преди 20 дни до преди 5 дни.

В случай на абсолютна селекция може да се посочи дата за началната и крайната точка на търсенето във всеки отделен случай.

Над опциите за избор можете да посочите времето, което трябва да се вземе предвид за времевото търсене.

Алгоритъмът за търсене непрекъснато се усъвършенства.

За по-прецизно търсене в много дълги документи, като например книги, с много отделни страници, въведохме „Търсене в раздел от документ“. Това слага край на безкрайното скролване, дори ако търсеният от Вас пример се намира в последната глава на книга, например. Дългите документи се разделят на отделни блокове (части от документа, например по 10 страници). 

Областта на документа се маркира с иконата . Документите, които са разделени на области , се наричат „основни документи“ и са отбелязани с иконата.

Щракването върху иконата Main Documents (Основни документи) стартира „Look-Up търсене“ и показва всички части на документа на този основен документ.

Филтрите за опции могат да се използват за филтриране на области от документи или на основни документи.

За да извършите търсене в определени полета (напр. в името на файла), може да се зареди списък с имена на полета с клавиша TAB в полето за търсене. След това просто изберете някое поле с курсорните клавиши или с показалеца на мишката. Ето няколко примера: Има родителски полета, които са в пространството от имена „all.*“, като например all.filename или all.author. Съществуват и полета, зависещи от типа, като например email.cc, contact.company или dok.description. 

Алгоритъмът за търсене непрекъснато се подобрява. Мултиселектът и др. са сред оптимизациите на версия 2.3.