Enterprise Search
Meilleurs logiciels de recherche d'entreprise 2026 : le comparatif pour l'Europe
Quel moteur de recherche d'entreprise convient à votre organisation ? Nous comparons les grandes plateformes d'IA, les spécialistes de la recherche d'entreprise et les outils de recherche desktop pour les indépendants – selon les questions que l'on pose d'abord en Europe : où sont stockées les données, qui a le droit de voir quoi, et comment les serveurs de fichiers et les dossiers locaux entrent-ils dans l'index ?
par Christoph @searchit · · 24 min de lecture
Généré par IALa plupart des classements « Enterprise Search 2026 » viennent des États-Unis. Ils évaluent les connecteurs et les réponses de l'IA – la protection des données, l'exploitation en interne et les droits des systèmes sources y figurent à peine. Ce sont pourtant précisément les questions que les directions informatiques, les délégués à la protection des données et les directions générales posent d'abord en Europe. Ce comparatif classe le marché selon ces questions.
Une précision d'abord : nous sommes l'éditeur de searchit et figurons donc nous-mêmes dans la liste. Nous avons évalué tous les éditeurs selon les mêmes critères et uniquement sur la base de ce que les éditeurs publient eux-mêmes. Vérifiez chaque affirmation sur vos propres données – idéalement lors d'une démonstration avec vos données, chez nous comme chez tout autre éditeur.
En bref : quel moteur de recherche d'entreprise pour qui
- Vous travaillez entièrement dans Microsoft 365 et vos fichiers sont dans SharePoint et OneDrive ? Alors Microsoft 365 Copilot est le point de départ naturel.
- Vous avez besoin d'une recherche sur les serveurs de fichiers, les boîtes mail, les applications métier et les bases de données, exploitée dans votre propre centre de données ou sur votre propre machine cloud ? Alors les spécialistes ont leur place sur votre liste : searchit, IntraFind, Mindbreeze, intergator et Sinequa.
- Vous voulez des agents d'IA – celui de searchit ou Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot Studio et d'autres – qui travaillent avec l'ensemble du savoir de votre organisation, et intégrer aussi les fichiers des postes de travail, sans installer de serveur pour cela ? C'est pour cela que searchit est conçu.
- Vous êtes indépendant, freelance ou micro-entrepreneur, ou vous cherchez, en tant que dirigeant, dans vos propres fichiers et mails ? Alors comparez les outils de recherche desktop comme Copernic, X1 et Lookeen avec la searchit Personal Edition.
Nos critères d'évaluation
Huit critères, dans l'ordre où ils apparaissent généralement dans les appels d'offres en Europe :
- Localisation des données et RGPD : la recherche fonctionne-t-elle en interne, sur votre propre machine cloud ou chez l'éditeur – et où se trouve alors l'index ?
- Mode d'exploitation : on-prem dans votre propre centre de données, cloud privé (instance propre sur votre propre machine cloud), cloud public ou SaaS chez l'éditeur – ou plusieurs de ces modes.
- Droits : chaque utilisateur ne voit-il que ce qu'il a le droit de voir dans le système source ?
- Serveurs de fichiers et fichiers locaux : comment les lecteurs réseau entrent-ils dans l'index, et comment les dossiers sur les ordinateurs des collaborateurs ? Faut-il pour cela un serveur dédié ?
- Installation : projet du service informatique ou mise en place par l'utilisateur lui-même ?
- IA et agents : réponses avec indication des sources, enrichissement des documents, un agent propre qui accomplit des tâches, et la connexion d'agents tiers comme ChatGPT, Claude ou Copilot via le Model Context Protocol (MCP) – en lecture seule ou aussi en écriture, et avec les droits de qui.
- Sources : quels systèmes sont connectés ?
- Modèle de prix : par utilisateur, selon le volume de données, public ou sur demande.
Les trois groupes du marché
En 2026, le marché n'est plus une seule liste, mais trois :
- Les grandes plateformes d'IA – Microsoft, Google, OpenAI et Anthropic. Elles intègrent la recherche dans leur assistant d'IA, connectée à leur propre cloud.
- Les spécialistes de la recherche d'entreprise – des éditeurs dont le cœur de métier est la recherche sur l'ensemble des données d'une entreprise, dont beaucoup viennent d'Allemagne, d'Autriche et de France.
- Les outils de recherche desktop – des programmes qui rendent consultables les fichiers et les mails d'un seul ordinateur.
Si vous choisissez une solution, vous comparez généralement au sein d'un groupe. Cela devient intéressant aux frontières : ce que les plateformes n'atteignent pas, c'est le terrain des spécialistes – et depuis 2026, avec la Personal Edition, searchit s'étend aussi au terrain de la recherche desktop.
Groupe 1 : les grandes plateformes d'IA
Microsoft 365 Copilot
Points forts : Copilot est chez lui là où beaucoup d'entreprises travaillent déjà – dans Outlook, Teams, SharePoint et OneDrive. Les droits de Microsoft 365 s'appliquent, et les connecteurs Copilot permettent d'ajouter d'autres sources, y compris des partages de fichiers Windows avec les droits issus de l'Active Directory.
À noter : pour que Copilot puisse utiliser le contenu d'un serveur de fichiers, le service informatique installe un agent connecteur sur un ordinateur Windows ou un Windows Server fonctionnant en permanence (recommandé : 8 cœurs, 16 Go de mémoire vive) et l'enregistre dans le tenant Microsoft. Les contenus sont indexés dans le cloud Microsoft ; Copilot traite jusqu'à 4 Mo de texte par fichier et jusqu'à 20 partages par connexion. Les dossiers sur les ordinateurs des collaborateurs n'entrent dans le savoir de l'entreprise que par la synchronisation vers OneDrive. L'application Copilot pour Windows peut certes trouver et lire des fichiers individuels sur votre propre PC – mais elle ne prend pas en charge la connexion avec le compte professionnel et n'intègre donc pas ces fichiers au savoir commun de l'entreprise.
Prix : 26 € par utilisateur et par mois hors taxe sur la valeur ajoutée avec engagement annuel, en plus d'une licence Microsoft 365.
Google Gemini Enterprise
Points forts : recherche et agents sur des sources cloud, au choix indexées ou interrogées en direct, avec un graphe des personnes qui relie personnes, contenus et collaboration, et un outil pour vos propres processus.
À noter : pour le centre de données du client, Google documente la connexion de Confluence et Jira Data Center. Pour les partages de fichiers Windows, Exchange en interne et SharePoint Server, Google n'indique aucune connexion. La région peut être choisie ; Google recommande la région globale.
ChatGPT Enterprise et Business
Points forts : « Company Knowledge » répond aux questions avec indication des sources à partir d'applications cloud connectées comme SharePoint et OneDrive, et reprend leurs droits. La nouvelle application desktop peut ouvrir un dossier sur l'ordinateur et travailler avec les fichiers qu'il contient.
À noter : OpenAI ne mentionne pas les données locales du réseau de l'entreprise comme source. Le dossier dans l'application desktop est lu en direct tant que l'application tourne – un index permanent des fichiers d'un ordinateur n'est pas décrit, et OpenAI a arrêté la synchronisation des sources.
Claude Team et Enterprise
Points forts : « Ask Your Org » cherche en direct dans Slack, Google et Microsoft 365, avec les droits des sources. Des connecteurs personnalisés permettent d'ajouter d'autres systèmes, en lecture et en écriture, et l'application desktop peut lire des dossiers locaux partagés.
À noter : Claude ne construit pas son propre index ; la qualité de la recherche est celle des interfaces connectées. Selon Anthropic, Claude n'atteint pas les serveurs situés dans un réseau d'entreprise privé ou derrière un pare-feu. L'application desktop ne lit les dossiers locaux que tant qu'elle est ouverte.
Ce que cela signifie pour vous
Ces quatre assistants sont puissants – et aucun des quatre n'exclut une recherche d'entreprise. Ce qui leur manque le plus souvent, c'est l'accès aux données internes : serveurs de fichiers, boîtes mail dans votre propre centre de données, bases de données métier. C'est précisément là qu'une recherche d'entreprise peut être connectée comme source. searchit, par exemple, met son index, droits compris, à disposition de ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot Studio et d'autres assistants via MCP – les assistants cloud ont besoin pour cela d'une adresse searchit accessible depuis Internet, les agents sur le poste de travail comme Claude Code se connectent directement –, et un abonnement ChatGPT existant peut servir de modèle de langage au searchit AI Agent. La licence que vous avez déjà travaille alors pour vos propres données.
Groupe 2 : les spécialistes de la recherche d'entreprise
searchit (Iphos IT Solutions, Vienne)
Exploitation :
- on-prem dans votre propre centre de données,
- cloud privé en tant qu'instance propre sur une machine cloud du client,
- cloud public en tant qu'accès personnel sur le système searchit (Personal Edition, voir groupe 3).
Points forts :
- Sources : plus de 100 connecteurs – serveurs de fichiers, boîtes mail, SharePoint, Teams, bases de données et applications métier.
- Droits : chaque utilisateur ne voit que ce qu'il a le droit de voir dans le système source, vérifié à chaque requête.
- Recherche : recherche par mots-clés et recherche sémantique dans une même requête, reconnaissance de texte pour les documents numérisés.
- Enrichissement par l'IA : lors de l'indexation naissent des résumés, des personnes et entreprises reconnues dans un graphe de connaissances et des signaux comme l'urgence ou les données personnelles, selon lesquels vous pouvez filtrer.
- Traçable : chaque champ généré par l'IA porte une indication d'origine lisible par machine – une base pour l'obligation de marquage de l'AI Act de l'UE.
- Libre choix du modèle : les modèles de langage sont interchangeables, y compris contre des modèles exploités en interne.
- Agents : le searchit AI Agent propre et des agents tiers comme Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot Studio – avec les droits de l'utilisateur (plus de détails dans la section sur les agents plus bas).
Nouveau depuis la version 8.0 – fichiers locaux sans serveur : les collaborateurs ajoutent eux-mêmes les dossiers de leurs postes de travail à l'index de l'instance de l'entreprise – on-prem comme dans le cloud privé.
- Mise en place : sous Windows, une installation graphique vous guide en quelques clics ; sous Linux et macOS, une seule commande suffit, que searchit affiche pour que vous la copiiez.
- Pas de serveur, pas de crawler par ordinateur : le service informatique active la fonction une fois, sans serveur ni crawler par ordinateur ; pour les entreprises, l'installation Windows peut aussi être déployée en mode silencieux via la distribution logicielle.
- Droits : les droits de lecture des autres sources continuent de s'appliquer ; les fichiers téléversés ne sont trouvés que par leur propriétaire.
À noter : nous ne publions pas de prix catalogue ; la facturation se fait selon le volume de données plutôt que par poste de travail, logiciel et modèle de langage séparément. La recherche sémantique est activée par installation.
amber (anciennement amberSearch)
Exploitation : SaaS dans des centres de données de T-Cloud en Allemagne et dans l'UE.
Points forts : les lecteurs réseau sont connectés d'origine, une application desktop ouvre directement les résultats. amber est l'un des rares éditeurs à publier ses prix et propose une inscription en libre-service avec 30 jours d'essai.
À noter : l'application desktop est une interface pour les résultats sur les lecteurs réseau, pas un indexeur de dossiers locaux. L'inscription exige une adresse e-mail professionnelle. Prix : Starter 12,99 € par utilisateur et par mois sans recherche IA, Business avec recherche IA 17,99 € à partir de 50 licences.
IntraFind iFinder
Exploitation : on-premise, cloud, hybride, SaaS ou en service managé.
Points forts : large choix de modes d'exploitation, connecteurs pour serveurs de fichiers, un module dédié aux demandes d'accès au titre du RGPD et une version d'essai gratuite avec vos propres données. En 2026, IntraFind est évalué dans le premier Gartner Magic Quadrant for « Enterprise AI Search ».
À noter : IntraFind ne décrit pas publiquement les dossiers locaux des postes de travail ni la question d'un serveur de connecteurs dédié. La version d'essai exige une adresse e-mail professionnelle ; prix sur demande.
Mindbreeze InSpire
Exploitation : SaaS, appliance dans votre propre centre de données ou hybride.
Points forts : distingué par les analystes – selon l'éditeur, Leader dans la Forrester Wave « Cognitive Search Platforms » (T4 2025) et dans le MarketScape « Knowledge Discovery » de l'institut d'études de marché IDC (2025). En mode hybride, l'appliance traite les données sur site.
À noter : les fichiers entrent par le connecteur pour partages réseau ; Mindbreeze ne mentionne pas l'intégration de dossiers locaux. La facturation se fait selon le volume de données, le plus petit palier commence à 83 000 € par an (selon l'éditeur, pour les petites organisations).
intergator
Exploitation : on-premise, cloud privé ou environnements cloud contrôlés.
Points forts : connecteurs et crawlers pour serveurs de fichiers et applications métier, un centre de démonstration avec des données d'exemple.
À noter : le déploiement est un projet, qui dépend de l'édition et du mode d'exploitation. intergator ne mentionne pas l'intégration de dossiers locaux ; prix sur demande.
Sinequa (ChapsVision)
Exploitation : on-premise, tenant cloud propre ou SaaS entièrement géré.
Points forts : plateforme pour les grands groupes avec des connecteurs pour systèmes de fichiers et de nombreuses applications métier ; citée dans le Gartner Market Guide 2025 comme éditeur représentatif pour « Enterprise AI Search ».
À noter : premier contact via une démonstration, pas de prix public.
Pour comparaison : les noms internationaux
- Glean arrive en tête de nombreux classements américains. Il n'est exploité qu'en SaaS – hébergé par Glean ou géré par Glean dans le cloud du client. Il n'existe pas de connecteur prêt à l'emploi pour les serveurs de fichiers ; les espaces de stockage de fichiers se connectent par un développement propre sur l'interface de programmation. Prix sur demande.
- Elastic est, selon l'éditeur, Leader dans le premier Gartner Magic Quadrant for « Enterprise AI Search » (octobre 2026). C'est une boîte à outils pour construire vos propres applications de recherche, dans Elastic Cloud ou en auto-hébergement ; les lecteurs réseau sont connectés par un service de connecteurs auto-hébergé. On peut difficilement se passer de développeurs. Prix selon les ressources, dans le cloud à partir de 99 $ par mois.
- Coveo fonctionne en SaaS. Pour les partages de fichiers, il faut un Crawling Module sur votre propre Windows Server, en complément de la licence Enterprise.
Groupe 3 : la recherche desktop – et pourquoi searchit y participe désormais
Les outils de recherche desktop rendent consultables les fichiers et les mails d'un ordinateur. Pendant longtemps, c'était un domaine à part, séparé de la recherche d'entreprise. Avec la searchit Personal Edition, il existe depuis la version 8.0 un accès personnel pour tous ceux qui n'ont pas besoin de leur propre installation d'entreprise : indépendants, freelances et micro-entrepreneurs, dirigeants et collaborateurs sélectionnés.
searchit Personal Edition
Comment cela fonctionne : vous vous inscrivez avec votre adresse e-mail, installez le Click-Service – sous Windows avec une installation graphique, sous Linux et macOS avec une seule commande, sans droits d'administrateur – et choisissez les dossiers à rendre consultables. Un assistant dans le Cockpit vous guide pas à pas dans la mise en place.
Points forts :
- Recherche plein texte et sémantique avec filtres et aperçu sur vos propres dossiers, sous Windows, Linux et macOS.
- Les mails en plus : boîtes mail via le protocole standard IMAP (Internet Message Access Protocol), par exemple chez GMX, web.de, T-Online ou Gmail, que searchit récupère sur le serveur même lorsque votre ordinateur est éteint ; ainsi qu'Outlook classic, Thunderbird, Apple Mail et les fichiers d'archive de mails d'Outlook et d'autres programmes sur votre propre ordinateur. Les pièces jointes sont également explorées.
- Les fichiers nouveaux, modifiés et supprimés sont détectés, seul ce qui a changé est transféré. Les coffres-forts de mots de passe, les clés et les fichiers d'identifiants sont exclus par défaut.
- Votre propre assistant d'IA – par exemple Claude ou ChatGPT – accède à vos documents via MCP.
- Chaque utilisateur ne trouve que ses propres documents.
À noter : contrairement à une recherche desktop classique, l'index ne se trouve pas sur votre PC, mais sur le système searchit, exploité en Autriche. C'est le revers d'un avantage : vous cherchez depuis n'importe quel appareil, et vos boîtes mail sont relevées même lorsque l'ordinateur est éteint. Si vous voulez que rien ne quitte votre ordinateur, une recherche desktop locale vous conviendra mieux. L'offre d'essai comprend 1 000 objets sur deux appareils au maximum.
Copernic Desktop Search
Indexe les fichiers et les mails sur le PC, Windows 10 et 11. Une variante serveur dédiée existe pour un index commun. Licence individuelle à partir de 25,99 € par an, 30 jours d'essai.
X1 Search
Programme desktop avec index sur le PC, Windows uniquement. Un connecteur MCP local connecte Claude (Windows 11). 79 $ par an, 14 jours d'essai.
Lookeen
Recherche desktop pour Windows, y compris pour Outlook. Un index commun est possible dans la variante Premium, sans contrôle des droits, ou via un serveur dédié. De 9 à 25 € par utilisateur et par mois en paiement annuel, 14 jours d'essai.
dtSearch
Programme de recherche pour de grands volumes de fichiers, Windows. Un index commun se trouve sur un lecteur réseau. Licence individuelle 249 $ en paiement unique pour deux PC au maximum, 30 jours d'essai.
La vue d'ensemble en un tableau
| Éditeur | Exploitation | Serveurs de fichiers | Dossiers sur les postes de travail | Pour les indépendants | Prix |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | Cloud Microsoft | Agent connecteur sur votre propre ordinateur Windows ou serveur | via la synchronisation OneDrive | Offres grand public sans savoir de l'entreprise | 26 € par utilisateur/mois + Microsoft 365 |
| Google Gemini Enterprise | Google Cloud | non mentionné | non mentionné | – | par utilisateur |
| ChatGPT Enterprise/Business | Cloud OpenAI | non mentionné | en direct dans l'application desktop, sans index | Abonnement Plus | par utilisateur |
| Claude Team/Enterprise | Cloud Anthropic | non accessible dans le réseau de l'entreprise | en direct dans l'application desktop, sans index | Abonnement Pro | par utilisateur + consommation |
| searchit | on-prem, cloud privé, cloud public (Personal Edition) | Connecteur avec les droits de la source | Installation sur le poste de travail, sans serveur | Personal Edition | selon le volume de données, sur demande |
| amber | SaaS, T-Cloud DE/UE | d'origine | non prévu | à partir d'1 utilisateur, e-mail professionnel | à partir de 12,99 € par utilisateur/mois |
| IntraFind iFinder | on-premise, cloud, hybride, SaaS | Connecteur | non mentionné | Version d'essai, e-mail professionnel | sur demande |
| Mindbreeze InSpire | SaaS, appliance, hybride | Connecteur pour partages réseau | non mentionné | – | selon le volume de données, à partir de 83 000 €/an |
| intergator | on-premise, cloud privé | Connecteur, par projet | non mentionné | – | sur demande |
| Sinequa | on-premise, tenant cloud, SaaS | Connecteur | non mentionné | – | sur demande |
| Glean | SaaS | développement propre | non mentionné | – | sur demande |
| Copernic, X1, Lookeen, dtSearch | sur le PC (Windows) | Variante serveur ou index sur un lecteur réseau (dtSearch) | Index sur le PC | oui | à partir de 25,99 €/an |
« Non mentionné » signifie : l'éditeur ne le décrit pas dans sa documentation publique. Ce n'est pas la preuve que ce n'est pas possible – en cas de doute, renseignez-vous.
Les agents d'IA ont besoin d'une mémoire – qui la fournit
Un modèle de langage sait formuler et raisonner, mais il ne sait rien de votre entreprise. Pour qu'un agent d'IA livre un travail utile, il lui faut une mémoire. Dans les comparatifs, trois types de mémoire sont alors confondus :
| Mémoire sur … | Ce qu'elle contient | Qui l'apporte |
|---|---|---|
| vous en tant que personne | préférences et façon de travailler, tirées de conversations antérieures | Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini ; chez searchit, de façon succincte seulement |
| les données de l'entreprise | serveurs de fichiers, boîtes mail, applications métier – avec les droits des systèmes sources | les spécialistes de la recherche d'entreprise ; Copilot rapatrie pour cela les partages de fichiers dans le cloud Microsoft |
| l'équipe | ce que tous doivent savoir en commun | chez searchit, les données elles-mêmes, sans second stockage |
Pour le travail en entreprise, ce sont surtout la deuxième et la troisième ligne qui comptent. C'est là que les éditeurs se distinguent nettement :
- Les plateformes d'IA apportent leurs propres agents, qui fonctionnent dans le centre de données de l'éditeur. Les outils qu'un agent a le droit d'utiliser se règlent, chez Copilot, Gemini et ChatGPT – de même que chez Glean –, au niveau de l'agent.
- Les spécialistes ouvrent leur index aux agents tiers via MCP. Sinequa, Coveo et Mindbreeze décrivent cet accès comme étant en lecture seule ; Glean et Elastic permettent aussi des actions en écriture.
Chez searchit, les données elles-mêmes sont la mémoire
- Mémoire sur les données : serveurs de fichiers, boîtes mail et applications métier sont indexés, enrichis et décomposés en personnes, entreprises, lieux et montants. Un agent interroge directement ce graphe de connaissances – il résout des noms, trouve des voisins et des chemins de liaison entre deux personnes ou entreprises. Le contrôle des droits se trouve dans le graphe lui-même.
- Savoir partagé sans second stockage : ce que l'équipe doit savoir en commun figure déjà dans les systèmes sources. searchit ne le recrée pas et n'a pas besoin d'un second modèle de droits – ce sont les droits des sources qui s'appliquent.
- L'agent propre, qui passe à l'action : le searchit AI Agent fonctionne sur le poste de travail (Windows, Linux, macOS) ou de manière centralisée sur un serveur de terminaux Windows, toujours sous la session de son utilisateur. C'est vous qui décidez où il fonctionne, pas l'éditeur. Il range les mails dans la boîte mail, inscrit des rendez-vous et exécute des tâches planifiées ; les processus récurrents peuvent lui être confiés une fois pour toutes sous forme de compétence. Sur le poste de travail, il pilote en outre des applications web dans le navigateur avec la session de son utilisateur. Avant d'envoyer un mail, il demande confirmation et montre ce qui part.
- Des agents tiers avec les mêmes droits : ChatGPT, Claude et Microsoft Copilot Studio accèdent à l'index via MCP – en lecture et en écriture, par exemple pour attribuer des mots-clés, envoyer des mails ou créer des rendez-vous. Les assistants cloud ont besoin pour cela d'une adresse searchit accessible depuis Internet. Depuis la version 8.0, le Cockpit détecte les agents présents sur le poste de travail – Claude Code, OpenCode, Codex CLI, Cursor, VS Code et Gemini CLI – et montre comment les connecter à searchit.
- Autorisation au niveau de l'utilisateur, pas de l'agent : les agents qu'un collaborateur a le droit d'utiliser et ce qu'ils ont le droit de faire dépendent de ses rôles. S'il lui manque le rôle requis pour une action, le serveur la refuse – quel que soit l'agent qui la demande.
À noter : ce que le searchit AI Agent retient de son utilisateur tient en une demi-page de texte environ et prend effet à partir de la session suivante – pour la mémoire sur la personne, Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini sont plus avancés. Ranger les mails, gérer rendez-vous et contacts fonctionne avec Exchange en interne, pas avec Microsoft 365. L'exploitation centralisée suppose un serveur de terminaux Windows.
La différence qui compte en 2026 : les fichiers locaux
Une grande partie du savoir d'une entreprise ne se trouve pas sur le serveur de fichiers, mais sur les ordinateurs des collaborateurs : projets d'offres, exports, archives de mails, dossiers du service commercial itinérant et de la direction. Chez presque tous les éditeurs, cette partie reste à l'écart – ou n'entre que par un détour : un serveur de connecteurs, une synchronisation vers le cloud de l'éditeur, un développement propre.
searchit prend le chemin direct : le collaborateur installe lui-même le Click-Service, choisit ses dossiers, et les fichiers arrivent dans l'index de son instance searchit – dans votre propre centre de données, sur votre propre machine cloud ou dans la Personal Edition. Une clé USB débranchée ou un lecteur réseau déconnecté ne supprime rien de l'index, un transfert interrompu reprend là où il s'est arrêté. Chaque résultat indique de quel appareil et de quel dossier il provient, et un clic ouvre le fichier sur votre propre ordinateur.
Vérifiez-le sur vos propres données : lors d'une démonstration, nous vous montrons la mise en place, du téléchargement au premier résultat.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la recherche d'entreprise ?
La recherche d'entreprise (Enterprise Search) est une recherche sur l'ensemble des données d'une entreprise – serveurs de fichiers, boîtes mail, SharePoint, Teams, bases de données et applications métier – avec un seul champ de recherche. Contrairement à la recherche d'un site web, elle tient compte des droits de chaque utilisateur. Pour en savoir plus : What is Enterprise AI Search? The next level of enterprise search (en anglais)
Combien coûte une recherche d'entreprise ?
L'écart est grand : de 12,99 € par utilisateur et par mois chez amber (sans recherche IA) à 26 € par utilisateur et par mois pour Microsoft 365 Copilot, jusqu'à 83 000 € par an pour le plus petit palier chez Mindbreeze. Beaucoup d'éditeurs n'indiquent leurs prix que sur demande. Vérifiez si la facturation se fait par utilisateur ou selon le volume de données – avec beaucoup d'utilisateurs et un volume de données limité, la différence est importante.
La recherche d'entreprise existe-t-elle on-premise ?
Oui. searchit, IntraFind, Mindbreeze (en appliance), intergator, Sinequa et Elastic peuvent être exploités dans votre propre centre de données. Microsoft, Google, OpenAI, Anthropic, amber et Coveo exploitent leur recherche dans leur cloud, Glean en SaaS.
Une recherche d'entreprise est-elle conforme au RGPD ?
Cela dépend moins du produit que de l'exploitation et du contrat : où se trouve l'index, qui traite les données, existe-t-il un contrat de sous-traitance, et dans quelle région fonctionnent les modèles de langage ? Si vous exploitez l'index en interne, vous répondez le plus simplement à la première question. Les fonctions pour les demandes d'accès au titre de l'article 15 du RGPD sont utiles – searchit et IntraFind les proposent.
Comment les fichiers locaux entrent-ils dans la recherche d'entreprise ?
Chez la plupart des éditeurs, uniquement via un serveur de fichiers connecté par un connecteur ; chez Microsoft 365 Copilot, via un agent connecteur sur votre propre ordinateur Windows ou par la synchronisation vers OneDrive. searchit intègre directement les dossiers des postes de travail : l'utilisateur installe lui-même le Click-Service et choisit ses dossiers.
Quelle est la différence avec Copilot ou ChatGPT ?
Copilot et ChatGPT sont des assistants d'IA qui intègrent la recherche – forts dans leur propre cloud. Ils n'atteignent les données internes que via un serveur de connecteurs et le cloud de l'éditeur, ou pas du tout. Une recherche d'entreprise ouvre précisément ces données et peut être connectée aux assistants comme source. Avec searchit, votre assistant d'IA travaille alors sur l'ensemble de vos données avec les droits de l'utilisateur connecté.
Quelle recherche d'entreprise convient comme mémoire pour les agents d'IA ?
Une recherche qui ouvre les données internes, vérifie les droits des systèmes sources à chaque requête et connecte des agents tiers via MCP – idéalement pas seulement en lecture. searchit connecte ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot Studio et des agents sur le poste de travail comme Claude Code ou Cursor, en lecture et en écriture, et apporte avec le searchit AI Agent son propre agent, qui travaille sous la session de son utilisateur. Les agents autorisés sur le poste de travail et les actions qu'un agent a le droit d'exécuter sont définis par l'administrateur au moyen de rôles.
Combien de temps dure la mise en place ?
Pour les plateformes avec appliance ou Kubernetes, c'est un projet de plusieurs semaines. La searchit Personal Edition est prête à l'emploi après l'inscription et l'installation du Click-Service ; dans une installation d'entreprise, le service informatique configure les sources centrales et les collaborateurs ajoutent eux-mêmes leurs dossiers.
Existe-t-il une recherche d'entreprise pour les indépendants ?
Chez les spécialistes, jusqu'ici à peine : amber, IntraFind et Coveo exigent une adresse e-mail professionnelle. La searchit Personal Edition s'adresse explicitement aux indépendants, freelances, micro-entrepreneurs et dirigeants ; il existe en outre des outils de recherche desktop comme Copernic, X1, Lookeen et dtSearch pour Windows.
Conclusion
Le meilleur moteur de recherche d'entreprise est celui qui correspond à vos données et à votre mode d'exploitation. Si vous travaillez entièrement dans Microsoft 365, commencez par Copilot. Si vous voulez ouvrir vos données internes, avec les droits des systèmes sources et dans votre propre centre de données, comparez les spécialistes. Si vous voulez faire travailler des agents d'IA – les vôtres ou des agents tiers – avec l'ensemble du savoir de votre organisation, avec les droits de chaque utilisateur, regardez du côté de MCP et de ce à quoi les autorisations sont rattachées. Et si vous voulez intégrer les dossiers des postes de travail sans installer de serveur – en entreprise ou en indépendant –, vous trouvez cela aujourd'hui chez searchit.
Faites le test sur vos propres données : Réserver une démonstration ou en savoir plus sur searchit Enterprise Search. Les indépendants accèdent directement à la searchit Personal Edition.
Articles connexes : Enterprise search instead of DMS software: How SMEs can break new ground in document management (en anglais) · The best AI search engine: A comprehensive guide for 2026 (en anglais)
