PST документите играят решаваща роля в съхранението на информация и управлението на документи за много компании. Търсенето на конкретна информация обаче често е предизвикателство: По подразбиране инструментът за търсене на Outlook е ограничен само до текущата пощенска кутия - информацията от други пощенски кутии или архиви в PST файлов формат не се взема предвид. Разберете как да използвате търсенетоit Търсете бързо и конкретно числа или ключови термини във всеки файл на Microsoft Outlook.
Преглеждайте ефективно PST файлове
Ясно и бързо търсене в архивирани имейл разговори и други файлове на Outlook благодарение на търсенетоit
Какво е PST файл?
Файловете с лична таблица за съхранение (PST) са файлове с данни в Microsoft Outlook, които съхраняват имейли, задачи, контакти, календари и други елементи. Имейл клиентите Microsoft Outlook и Exchange предоставят PST файлове като контейнери за архивиране, така че можете да преглеждате предварително синхронизирана и изтеглена информация дори без интернет връзка.
Проблеми с търсенето обаче често възникват при работа с PST файлове: Windows Explorer не може да търси съдържание в PST архивите и функцията за търсене на Outlook предоставя непълни резултати. В този момент можете Корпоративно търсене да се използва, за да можете да почистите пощенските си кутии от стара информация и все пак да имате достъп до всеки файл в PST архивите за секунди.
Вътрешна търсачка на компаниятаit е оборудван със стотици конектори, които не само поддържат търсене в архивите на Outlook, но и в Exchange сървъри и Microsoft Office 365. Научете повече за всички тях Търсете източници в търсенеit.
Как PST файловете помагат за управлението на данните в Outlook?
PST файловете играят решаваща роля, когато става въпрос за управление на данни в Outlook и ефективно търсене. Те позволяват имейли, записи в календара, контакти и други данни на Outlook да се съхраняват в централен PST архив, което ги прави по-лесни за намиране и архивиране в дългосрочен план. Следователно PST файловете ви предлагат различни предимства при управлението на данни:
- Създаване на резервни копия: Използвайте PST файлове, за да създадете резервни копия на вашите данни в Outlook и да ги защитите от загуба.
- Освобождаване на място за съхранение във вашата онлайн пощенска кутия: Запазете по-стари или маловажни елементи офлайн като PST файлове, за да облекчите или изпразните напълно вашата онлайн пощенска кутия.
- Управление на данни чрез автоматично архивиране: Автоматичното архивиране позволява елементите да бъдат записани в, например, частни или бизнес имейл архиви. Използвайте тази функция, за да управлявате данните си в Outlook по структуриран и ясен начин.
- Синхронизация между инсталациите: Чрез запазване като PST файлове можете надеждно и лесно да прехвърляте всички елементи между различни инсталации на Outlook.
Защо не мога да преглеждам архив във формат PST?
Пълните пощенски кутии и свързаните папки могат лесно да бъдат поставени под контрол чрез създаване на архиви във формат PST. Въпреки това PST архивите вече не могат лесно да се търсят за съхранената информация. Причината за това е, че PST архивите са патентован формат на Microsoft Outlook. Ще ви трябва Microsoft Outlook или специален софтуер на трета страна, който позволява отваряне и търсене на PST файлове.
Enterprise Search ви отвежда по-далеч
Търсете ефективно PDF файлове с търсенеit
Как мога да преглеждам PST файл без Outlook?
Как се показват PST файловете при търсенеit търсен?
По какво се различава търсенето със софтуер за корпоративно търсене от търсенето в Outlook?
Как мога да отворя PST файл без Outlook?
Как се показват PST файловете при търсенеit търсен?
По какво се различава търсенето със софтуер за корпоративно търсене от търсенето в Outlook?
Търсете почти всичко с Enterprise Search
Нашият софтуер за корпоративно търсене ви позволява да търсите в почти всички източници благодарение на много конектори. Търсенеit обхожда имейли, контакти и дори прикачени файлове, включително сканира напълно автоматично, включително разпознаване на текст. Интегрирането на тези допълнителни източници на търсене прави търсенето още по-ефективно.
Търсете сами PDF и текстови изображения благодарение на OCR
Използвайки наличното OCR добавки Текстове в изображения и PDF файлове с изображения също стават достъпни за търсене. Плъгинът разпознава целия текст във файловете и запазва разпознатия текст, за да може да бъде маркиран и копиран. Например, сканирания също могат да бъдат търсени.
Автоматично откриване и маркиране на теми
Интелигентното разпознаване на теми извлича ключови думи от PST файлове и ги групира в автоматично генерирани тагове. Потребителят също така има възможност да дефинира свои собствени тагове, което означава допълнителни предимства за управление на документи и ефективно търсене в архивите на Outlook.
контакт
Разчитаме на цялостно обслужване и търсачка от висок клас за предприятия. Свържете се с нас.
