Резервирайте демо

Управление на документи с
Корпоративно търсене

 

Търсите ли софтуер за управление на документи (DMS система)? Основната цел при въвеждането на DMS е структурираната организация на данните, за да се гарантира, че информацията и файловете могат да бъдат намирани бързо и целенасочено. Това обикновено е трудоемко и изисква дълго време. Идва searchIT в играта!

Опитайте сега!

Вашите предимства чрез търсенеit

}

Спестяване на работно време

Разходна ефективност

Повишаване на производителността

Управление на знанието

Най-важните приложения с един поглед

Ето как печелите от управлението на документи searchIT

Безпроблемна интеграция

Високо приемане от страна на служителите

Пълнотекстово търсене без необходимост от ключови думи

Контекстуални филтри

Класификация от AI

Трансформация на данни

Възможно маркиране на файлове

Търсете източници

=
Файлов сървър
=
Уебсайтове
=
Пощенски сървър
=
бази данни
=
Още 90+ конектора

Индустриални приложения

=
адвокати
=
данъчен консултант
=
Архив

Лесно управление на документи

Най-важните приложения и най-добрите функции.

 

Безшевни
Участие

 

Нашата търсачка за Търсене на цял текст & Enterprise Search предлага силни стандартни конектори, които ви позволяват да търсите почти всички източници във вашата компания веднага. Дългите срокове за интегриране на системата вече са нещо от миналото.

Хохе
Приемане на служителите

 

За разлика от традиционните системи за управление на документи, не е нужно да преструктурирате съществуващите си файлови структури, за да обработвате документи searchIT да намеря. Вашите служители могат да продължат предишните си навици за съхранение, което значително увеличава приемането.

Пълнотекстово търсене
за всички източници

 

searchIT включва пълнотекстово търсене. Вашите думи за търсене се търсят не само в текста на самия документ, но и в името на файла, пътя на файла и дори метаданните. Това елиминира ръчното въвеждане на ключови думи на файлове, което иначе би било необходимо в софтуерните системи за управление на документи.

Зависи от контекста
филтър

 

За да намерите точно правилните документи в обширни файлови структури, има searchIT Налични са различни технологии за графични филтри. Например, документите могат да бъдат филтрирани интуитивно по автор, тип файл или източник на съхранение. Показаните филтри се адаптират към вашето търсене, така че виждате само това, което е наистина важно.

Класификация с
Изкуствен интелект

 

В допълнение към автоматично извлечените метаданни като автор, дата, тип файл и т.н., могат да се използват и критерии за класификация, базирани на термини за търсене Класифициране използван. Чрез допълнително използване на AI алгоритми, съдържанието на документа може да бъде автоматично категоризирано и темите да бъдат извлечени. Случаи на употреба за тази употреба на изкуствен интелект биха били например извличането на имейли с жалби или автоматичното подаване на извлечени фактури по години.

Данни
Трансформация

 

searchIT За разлика от системите за управление на документи, той все още владее така наречените структурни и Трансформации на данни. Например, неструктурирана структура на папки на файлов сървър може да бъде преобразувана в структурирана структура на папки и файловете могат да бъдат прекласифицирани въз основа на извлечени критерии.

Тагове като допълнение
вместо изискване

 

С помощта на нашите Плъгин за класификация Имате възможност да маркирате вашите документи с така наречените тагове. Например, ако фактурите за конкретно събитие не съдържат името на събитието, всички свързани документи могат да бъдат маркирани в searchIT може бързо да се маркира и извика отново. 

контакт

Разчитаме на цялостно обслужване и търсачка от висок клас за предприятия. Свържете се с нас.