Като част от редовното индексиране на всички файлове в свързаните източници, Enterprise Search разпознава търсенетоitкои файлове са променени или новосъздадени. Следователно файловете, създадени в пакета Microsoft Office, могат да бъдат достъпни чрез търсенеit да бъдат проследени за промени. Word, Excel, PowerPoint и други приложения в Microsoft 365 съдържат интегрирано проследяване на версиите, което също е ясно видимо при търсенеit е достъпен.

Независими от платформа търсения във всички услуги на Microsoft 365 и извън тях са възможни само с Enterprise Search. Докато SharePoint предоставя платформа за съвместно сътрудничество и комуникация, търсенето е ограничено до съдържание на SharePoint и предлага ограничени опции за филтриране. Потребителите нямат достъп до файлове, съхранявани локално или в други системи - като имейл в Outlook - чрез SharePoint. Enterprise Search, от друга страна, позволява обширни търсения във всички вътрешни данни на компанията, включително SharePoint, всички данни на Outlook като имейли и контакти, както и локално съхранени документи на MS Office. Изчерпателното търсене в пълен текст включва търсене в съдържание, в обикновени и автоматично извлечени метаданни и допълнителни филтри въз основа на тип файл, категория или дубликати - за да назовем само няколко примера. С корпоративно търсене служителите получават ценен инструмент за търсене на информация между платформи и за секунди, без да се налага да мислят дълго за възможното място за съхранение на файл.

управление на файлове, сътрудничество и комуникация. Тя позволява на потребителите да запазват, да си сътрудничат и да споделят документи. Търсенето обаче е ограничено до съдържание на SharePoint и предлага ограничени опции за филтриране. Търсенето на Microsoft е внедрено в лентата на задачите и в отделни уеб приложения, но в много случаи включва само наскоро редактирани файлове. Въпреки че има разширена функция за търсене с опции за филтриране, Microsoft Search не е проектирана да има функционалността на вътрешна фирмена търсачка. По-скоро се използва за лесен достъп до често използвани документи. Enterprise Search позволява по-изчерпателни търсения за достъп до файлове, без да се налага да помните точното местоположение или заглавие. Достъп до търсенеit Това обикновено става чрез мрежата.

Чрез въвеждане на дума за търсене в интерфейса за търсенеit едновременно търсене във всички индексирани файлове в свързаните източници на данни. Благодарение на обширните конектори можете да получите достъп до локални мрежови устройства и сървъри, както и до SharePoint, Teams, OneDrive, перспектива както и други пощенски сървъри и облачни платформи едновременно. Като софтуер за корпоративно търсене, търсетеit всички файлове на Microsoft Office и тяхното съдържание. Потребителите се възползват от пълнотекстово търсене, което взема предвид файловото съдържание от всеки тип файл и дори предишни версии. Достъпът до файлове в практически неограничен размер за съхранение е интуитивен и може да се направи за секунди.

Като част от редовното индексиране на всички файлове в свързаните източници, Enterprise Search разпознава търсенетоitкои файлове са променени или новосъздадени. Следователно файловете, създадени в пакета Microsoft Office, могат да бъдат достъпни чрез търсенеit да бъдат проследени за промени. Word, Excel, PowerPoint и други приложения в Microsoft 365 съдържат интегрирано проследяване на версиите, което също е ясно видимо при търсенеit е достъпен.

Вътрешната търсачка предлага предимства и за двата случая на използване: Компаниите обичат да използват базирания в облак Microsoft 365, защото MS Teams, OneDrive и SharePoint предоставят много платформи за споделяне на файлове и лесно онлайн сътрудничество. За съжаление, реалността често е, че съответните файлове и екипни документи се разпространяват във всички тези платформи плюс вътрешните сървъри на компанията. С помощта на търсачкаit Потребителите могат да търсят във всички тези интерфейси, като използват централна маска за въвеждане - ефективното сътрудничество вече не зависи от щателното управление на данните.

В случай на локално инсталиран пакет Microsoft Office, потърсетеit представлява уеб-базирана връзка: Служителите със съответните права за достъп могат лесно да видят на кой сървър може да бъде намерен файл, който търсят. Дори ако съвместното редактиране на документи не е разрешено, корпоративното търсене може значително да подобри сътрудничеството в хибридни екипи.

Независими от платформа търсения във всички услуги на Microsoft 365 и извън тях са възможни само с Enterprise Search. Докато SharePoint предоставя платформа за съвместно сътрудничество и комуникация, търсенето е ограничено до съдържание на SharePoint и предлага ограничени опции за филтриране. Потребителите нямат достъп до файлове, съхранявани локално или в други системи - като имейл в Outlook - чрез SharePoint. Enterprise Search, от друга страна, позволява обширни търсения във всички вътрешни данни на компанията, включително SharePoint, всички данни на Outlook като имейли и контакти, както и локално съхранени документи на MS Office. Изчерпателното търсене в пълен текст включва търсене в съдържание, в обикновени и автоматично извлечени метаданни и допълнителни филтри въз основа на тип файл, категория или дубликати - за да назовем само няколко примера. С корпоративно търсене служителите получават ценен инструмент за търсене на информация между платформи и за секунди, без да се налага да мислят дълго за възможното място за съхранение на файл.

управление на файлове, сътрудничество и комуникация. Тя позволява на потребителите да запазват, да си сътрудничат и да споделят документи. Търсенето обаче е ограничено до съдържание на SharePoint и предлага ограничени опции за филтриране. Търсенето на Microsoft е внедрено в лентата на задачите и в отделни уеб приложения, но в много случаи включва само наскоро редактирани файлове. Въпреки че има разширена функция за търсене с опции за филтриране, Microsoft Search не е проектирана да има функционалността на вътрешна фирмена търсачка. По-скоро се използва за лесен достъп до често използвани документи. Enterprise Search позволява по-изчерпателни търсения за достъп до файлове, без да се налага да помните точното местоположение или заглавие. Достъп до търсенеit Това обикновено става чрез мрежата.