Търсете лесно TIFF/TIF файлове, включително метаданни, благодарение на Enterprise Search

Спестете усилия и време, когато работите с TIFF и TIF ​​файлове: С удобния за потребителя интерфейс за търсенеit намерете правилния файл за секунди.

Компресията на изображения без загуби и високото качество правят файловите формати TIFF и TIF ​​най-важните градивни елементи в медицинските изображения, печатната индустрия, архитектурата, графичния дизайн и цифровата фотография. В тази статия ще научите повече за този грид формат, как се различава от PDF файловете и как да търсите благодарение на вътрешната търсачка на компаниятаit можете да работите още по-ефективно с TIFF и TIF ​​файлове.

Ето как Enterprise Search прави TIFF и TIF ​​файловете годни за търсене

С търсенеit Намерете TIFF/TIF файловете, които търсите, за секунди

Какво представляват TIFF или TIF ​​файлове?

Защо файловете TIF и TIFF обикновено трябва да се търсят по метаданни вместо по съдържание на файла?

Как TIFF/TIF файл става годен за търсене?

Как се показват TIFF/TIF файловете при търсенеit търсен?

Как се показват TIFF/TIF файловете в интерфейса за търсене?it показано?

По какво се различава търсенето на TIFF/TIF файлове на файловия сървър от Enterprise Search?

Какво представляват TIFF и TIF ​​файловете?

И двата съкращения TIF и TIFF се отнасят до „файловия формат с етикетирани изображения“, като по-старият формат TIF е съвместим с по-стари версии на Windows и други операционни системи. TIFF или TIF ​​често се използват за сканирани документи поради изключителното компресиране без загуби без загуба на качество. Форматите често се използват в печатарската индустрия, в процесите на медицински изображения или в графичния дизайн.

Въпреки това: TIFF/TIF файловете са склонни да имат големи размери, което ги прави трудни за споделяне по интернет и за съхранение.

Защо файловете TIF и TIFF обикновено трябва да се търсят по метаданни вместо по съдържание на файла?

Windows Explorer не предлага вградена OCR функция за разпознаване и търсене на текста в изображенията. За организиране и търсене на TIF/TIFF файлове в Windows Explorer трябва да се използват метаданни като име на файл, дата на създаване или автор.

Освен това, изчерпателни метаданни за създаването на изображения могат да бъдат запазени с помощта на TIFF и TIF ​​формат. Те включват например бленда, ISO стойност, GPS координати или описания на изображения. Без да се използва холистично търсене, тази информация може да се види само с помощта на програми за редактиране на изображения или редактори на метаданни.

Как TIFF/TIF файл става годен за търсене?

Въпреки че TIFF/TIF файловете се използват широко в печатарската индустрия, фотографията и медицината благодарение на изключителното си качество на изображението, те идват с голям недостатък по отношение на възможността за търсене: информацията за изображението е достъпна само като пиксели и съдържанието, дори текстът, не може да бъде търсен по подразбиране стана. За да все пак получат файл с възможност за търсене, потребителите често се замислят: „Как мога да конвертирам TIFF в PDF?“ Дали това Portable Document Format а именно създаден с функция за разпознаване на текст, файлът може да търси текстове в изображения. Потребителите обаче трябва да приемат значителна загуба на качество.

Това, което много хора не знаят: TIFF или TIF ​​файловете не е задължително да бъдат преобразувани в PDF, за да могат да се търсят. Използването на така нареченото „Разпознаване на знаци на обект“ (способност за OCR) е от решаващо значение. С тази технология знаците в цифровите изображения се разпознават и впоследствие могат да бъдат интерпретирани като текст. Тук се крие и тайната на вътрешната търсачка на компаниятато, който може да извърши търсене в пълен текст в TIFF и TIF ​​файлове по този начин.

Enterprise Search ви отвежда по-далеч

TIFF файловете и свързаните с тях метаданни са детска игра с търсенетоit Търсене

Как да търсите TIFF/TIF файлове с помощта на търсенеit търсен?

Благодарение на пълнотекстово търсене, което включва и метаданни, TIFF или TIF ​​файлове могат да се търсят по-бързо и лесноitможе да се намери повърхност. Търсенето чрез метаданни е особено важно за форматите TIF и TIFF. Тук търсенето на пълен текст в полето за въвеждане предлага предложения за попълване на думите за търсене, както и търсене на синоними. Всички индексирани файлове от всеки възможен източник на данни са включени в търсенето. Вместо да стартирате множество заявки за търсене, например в Sharepoint и файловия сървър, можете да използвате търсенеit може да бъде достъпен от всички източници едновременно. Вземат се предвид както метаданни, създадени от потребителя, така и автоматично разпознати метаданни и автоматично генерирани тагове по ваш избор.

Как се показват TIFF/TIF файловете в интерфейса за търсене?it показано?

Налични са множество опции за филтриране за лесно и ефективно търсене на TIFF или TIF ​​файлове. Най-бързият начин за търсене е да използвате раздела „Изображения“ и да изберете типа файл „TIFF“ в интерактивния изглед на плочки. Това ще показва само файлове във формати TIFF и TIF. Изгледът на галерията, включително преглед на изображението, улеснява идентифицирането и намирането на правилния файл. Само с едно щракване върху съответния бутон „Метаданни“ потребителите могат да разберат още по-бързо дали са намерили файла с правилните детайли на изображението, дата на създаване и дата на модификация.

По какво се различава търсенето на TIFF/TIF файлове във файловия сървър от търсенето в предприятието?

Няма резултати от търсене от компресирани папки и време за зареждане, което отнема минути - търсенето във File Explorer често се оказва досадно, особено след като големите TIFF и TIF ​​файлове често трябва да се съхраняват компресирани. За разлика от тях търсачката е търсачкаit може да намира TIFF и TIF ​​файлове в папки с много ципирани файлове и да включва всички индексирани метаданни в търсенето.

Корпоративното търсене избягва друг проблем при работа с TIFF/TIF формат: В агенции и клиники, например, обичайна практика е да се инсталират само скъпи лицензи за Photoshop и т.н. на избрани компютри. Неприятният страничен ефект е ограниченият достъп до генерираните там изображения и сканирания. С помощта на търсачкаit Всеки служител с права на достъп може да търси TIFF или TIF ​​файлове дори от домашния си офис. Вътрешната търсачка на компанията осигурява повече прозрачност и по-бързи работни процеси.

Как да търсите TIFF/TIF файлове с помощта на търсенеit търсен?

Благодарение на пълнотекстово търсене, което включва и метаданни, TIFF или TIF ​​файлове могат да се търсят по-бързо и лесноitможе да се намери повърхност. Търсенето чрез метаданни е особено важно за форматите TIF и TIFF. Тук търсенето на пълен текст в полето за въвеждане предлага предложения за попълване на думите за търсене, както и търсене на синоними. Всички индексирани файлове от всеки възможен източник на данни са включени в търсенето. Вместо да стартирате множество заявки за търсене, например в Sharepoint и файловия сървър, можете да използвате търсенеit може да бъде достъпен от всички източници едновременно. Вземат се предвид както метаданни, създадени от потребителя, така и автоматично разпознати метаданни и автоматично генерирани тагове по ваш избор.

Как се показват TIFF/TIF файловете в интерфейса за търсене?it показано?

Налични са множество опции за филтриране за лесно и ефективно търсене на TIFF или TIF ​​файлове. Най-бързият начин за търсене е да използвате раздела „Изображения“ и да изберете типа файл „TIFF“ в интерактивния изглед на плочки. Това ще показва само файлове във формати TIFF и TIF. Изгледът на галерията, включително преглед на изображението, улеснява идентифицирането и намирането на правилния файл. Само с едно щракване върху съответния бутон „Метаданни“ потребителите могат да разберат още по-бързо дали са намерили файла с правилните детайли на изображението, дата на създаване и дата на модификация.

По какво се различава търсенето на TIFF/TIF файлове във файловия сървър от търсенето в предприятието?

Няма резултати от търсене от компресирани папки и време за зареждане, което отнема минути - търсенето във File Explorer често се оказва досадно, особено след като големите TIFF и TIF ​​файлове често трябва да се съхраняват компресирани. За разлика от тях търсачката е търсачкаit може да намира TIFF и TIF ​​файлове в папки с много ципирани файлове и да включва всички индексирани метаданни в търсенето.

Корпоративното търсене избягва друг проблем при работа с TIFF/TIF формат: В агенции и клиники, например, обичайна практика е да се инсталират само скъпи лицензи за Photoshop и т.н. на избрани компютри. Неприятният страничен ефект е ограниченият достъп до генерираните там изображения и сканирания. С помощта на търсачкаit Всеки служител с права на достъп може да търси TIFF или TIF ​​файлове дори от домашния си офис. Вътрешната търсачка на компанията осигурява повече прозрачност и по-бързи работни процеси.

Търсете в почти всички източници на търсене с Enterprise Search

Намерете TIFF файла, който търсите - дори с различни стандарти за метаданни. Благодарение на напълно автоматично обхождане и индексиране на вашите файлове, търсенето се генерираit винаги подходящи резултати от търсенето. С разнообразие от конектори нашият софтуер за корпоративно търсене ви позволява да търсите в почти всички източници.

Винаги оптимизирано управление на пространството за съхранение

По желание на нашите клиенти имаме специализиран плъгин за най-доброто Управление на пространството за съхранение развити. С дублираното търсене и търсенето в компресирани папки можете да следите версиите на файловете и да спестите място за съхранение и разходи. 

Интерактивни опции за филтриране, базирани на съдържание

Многобройни опции за филтриране, базирани на съдържание, означават, че търсенията могат да бъдат ограничени само с едно щракване. Освен всичко друго, налични са силно интуитивни графични филтри за търсене и филтри за времево измерение. В зависимост от вида на търсенето съществуващите филтри се коригират.

контакт

Разчитаме на цялостно обслужване и търсачка от висок клас за предприятия. Свържете се с нас.