PDF документите играят решаваща роля в съхранението на информация и управлението на документи за много компании. Те са лесно достъпни и се разпознават лесно от почти всички операционни системи. Търсенето на конкретна информация обаче често е предизвикателство, тъй като не във всеки PDF може лесно да се търси. Разберете как да използвате търсенетоit Търсете конкретно числа или ключови термини в множество PDF файлове:
Търсенето на PDF файлове стана лесно
С търсенеit Бързо намиране на информация в PDF файлове с възможност за търсене и без възможност за търсене.
Какво представляват PDF файловете?
PDF означава „Portable Document Format“ и е файлов формат, разработен от Adobe Systems. PDF файловете са широко използвани и се използват за показване на документи във формат, независим от платформата. Те поддържат оригиналното оформление, шрифтове и форматиране на документа, независимо от използваната операционна система или софтуер. PDF файловете могат да съдържат текст, изображения, хипервръзки, формуляри и други елементи. Софтуерният пакет Adobe Acrobat, но също и различни други софтуерни инструменти, позволяват създаването, редактирането и показването на PDF документи.
Какво се разбира под OCR?
PDF файловете могат да бъдат трудни за търсене, защото често се състоят от сканирани изображения, които компютрите не разпознават като текст. OCR (оптично разпознаване на знаци) е технология, която преобразува текста на изображението в текст с възможност за търсене чрез разпознаване на букви и думи. Без оптично разпознаване на знаци PDF файловете са просто статични изображения, в които не може да се търси текст, което ги прави трудни за търсене и редактиране.
Всеки PDF може ли да се търси?
PDF файловете могат да се създават по два различни начина: с възможност за търсене и без възможност за търсене. PDF файлът обикновено може да се търси, ако документът е създаден цифрово от самото начало или ако сканираните документи са преобразувани в текст с помощта на OCR (оптично разпознаване на символи). Невъзможните за търсене PDF файлове съдържат изображения, графики или надписи, които не съществуват като машинно четим текст. В някои случаи OCR софтуерът позволява извличане на текст от изображения и записване в PDF файлове с възможност за търсене.
Защо не мога да търся в PDF?
В PDF не може да се търси, ако е създаден като изображение или графика и не съдържа машинно четим текст. За да активирате търсенето, текстът трябва да бъде преобразуван в машинно четим текст, обикновено чрез OCR (оптично разпознаване на знаци). Без това преобразуване PDF файлът остава невъзможен за търсене.
Как мога да конвертирам PDF без възможност за търсене в PDF с възможност за търсене?
За да конвертирате PDF без възможност за търсене в PDF с възможност за търсене, ви е необходим софтуер за OCR (оптично разпознаване на знаци). Заредете PDF файла в OCR софтуера, стартирайте разпознаването на текст и запазете получения PDF файл. Разпознаването на текст извлича текста от изображения и прави документа годен за търсене.
Enterprise Search ви отвежда по-далеч
Търсете ефективно PDF файлове с търсенеit
Как мога да търся няколко PDF файла едновременно?
Използването на софтуер за корпоративно търсене може да бъде полезно за едновременни търсения в множество PDF файлове. В маската за въвеждане на търсенеit Можете едновременно да търсите във всички налични PDF файлове от свързани бази данни, както и от пощенски и файлови сървъри, облачни сървъри и др. Това ускорява достъпа до информацията, от която се нуждаете, като търсите в стотици или хиляди документи. Разширените функции за търсене като опции за филтриране и сортиране по уместност ви помагат бързо да получите достъп до информацията, която търсите, независимо от броя на търсените PDF файлове.
Как се показват PDF файловете при търсене?it търсен?
Благодарение на многобройните съединители, търсетеit PDF файлове от почти всеки източник могат да бъдат заснети и индексирани. Метаданните се записват и съдържанието на сканирани текстови документи и PDF файлове се определя чрез OCR процеси. Централният интерфейс позволява на потребителите едновременно да търсят във всички PDF файлове, до които имат достъп. Резултатите от търсенето могат да бъдат прецизирани с помощта на обширните филтри: Специална функция е автоматичната класификация на документите, при което тематичното съдържание се разпознава от изкуствения интелект и се групира като тагове.
Как мога да търся PDF файлове за метаданни?
При използване на софтуер за търсене на предприятия, файловете се записват в свързаните източници на данни и стават достъпни за търсене. Взети са предвид не само съдържанието, но и метаданните. За ефективно, бързо търсене, търсенеit сортиране по уместност, заглавие, дата на създаване и промяна и много други опции. Метаданните за резултатите от търсенето могат също да бъдат допълнително сортирани с помощта на интерактивни филтри. Като щракнете върху желания елемент, резултатите се филтрират допълнително: например по източник, тип файл, автор или език, за да назовем само няколко от опциите за филтриране.
По какво се различава търсенето със софтуер за корпоративно търсене и Adobe Acrobat?
Enterprise Search е проектирано да търси едновременно големи обеми документи и различни файлови формати, включително PDF файлове. Той предлага разширени възможности за търсене, филтриране и персонализиране според специфичните нужди на вашия бизнес. Adobe Acrobat, от друга страна, е PDF преглед и редактор, който се фокусира основно върху отделни PDF документи. Позволява подробно редактиране, коментари и бележки, но предлага ограничена функционалност за едновременно търсене и управление на големи обеми документи. Изборът зависи от изискванията: Adobe Acrobat е достатъчен за търсене в отделни документи, търсенеit поддържа ви с изчерпателни търсения, дори в картинни, т.е. в които обикновено не може да се търси, PDF файлове с помощта на OCR.
Как мога да търся няколко PDF файла едновременно?
Използването на софтуер за корпоративно търсене може да бъде полезно за едновременни търсения в множество PDF файлове. В маската за въвеждане на търсенеit Можете едновременно да търсите във всички налични PDF файлове от свързани бази данни, както и от пощенски и файлови сървъри, облачни сървъри и др. Това ускорява достъпа до информацията, от която се нуждаете, като търсите в стотици или хиляди документи. Разширените функции за търсене като опции за филтриране и сортиране по уместност ви помагат бързо да получите достъп до информацията, която търсите, независимо от броя на търсените PDF файлове.
Как се показват PDF файловете при търсене?it търсен?
Благодарение на многобройните съединители, търсетеit PDF файлове от почти всеки източник могат да бъдат заснети и индексирани. Метаданните се записват и съдържанието на сканирани текстови документи и PDF файлове се определя чрез OCR процеси. Централният интерфейс позволява на потребителите едновременно да търсят във всички PDF файлове, до които имат достъп. Резултатите от търсенето могат да бъдат прецизирани с помощта на обширните филтри: Специална функция е автоматичната класификация на документите, при което тематичното съдържание се разпознава от изкуствения интелект и се групира като тагове.
Как мога да търся PDF файлове за метаданни?
При използване на софтуер за търсене на предприятия, файловете се записват в свързаните източници на данни и стават достъпни за търсене. Взети са предвид не само съдържанието, но и метаданните. За ефективно, бързо търсене, търсенеit сортиране по уместност, заглавие, дата на създаване и промяна и много други опции. Метаданните за резултатите от търсенето могат също да бъдат допълнително сортирани с помощта на интерактивни филтри. Като щракнете върху желания елемент, резултатите се филтрират допълнително: например по източник, тип файл, автор или език, за да назовем само няколко от опциите за филтриране.
По какво се различава търсенето със софтуер за корпоративно търсене и Adobe Acrobat?
Enterprise Search е проектирано да търси едновременно големи обеми документи и различни файлови формати, включително PDF файлове. Той предлага разширени възможности за търсене, филтриране и персонализиране според специфичните нужди на вашия бизнес. Adobe Acrobat, от друга страна, е PDF преглед и редактор, който се фокусира основно върху отделни PDF документи. Позволява подробно редактиране, коментари и бележки, но предлага ограничена функционалност за едновременно търсене и управление на големи обеми документи. Изборът зависи от изискванията: Adobe Acrobat е достатъчен за търсене в отделни документи, търсенеit поддържа ви с изчерпателни търсения, дори в картинни, т.е. в които обикновено не може да се търси, PDF файлове с помощта на OCR.
С Enterprise Search
търси почти всичко
Нашият софтуер за корпоративно търсене ви позволява да търсите в почти всички източници благодарение на много конектори. Търсенеit обхожда вашите сканирания и изображения на текстове напълно автоматично и извършва автоматично разпознаване на текст. Интегрирането на тези допълнителни източници на търсене прави търсенето още по-ефективно.
Търсете текстове на изображения с плъгин за разпознаване на текст
Използвайки наличното OCR добавки Текстове в изображения и PDF файлове с изображения също стават достъпни за търсене. Плъгинът разпознава целия текст във файловете и запазва разпознатия текст, за да може да бъде маркиран и копиран. Например, сканирания също могат да бъдат търсени.
Многобройни опции за филтриране, базирани на съдържание
Многобройни опции за филтриране, базирани на съдържание, означават, че търсенията могат да бъдат ограничени само с едно щракване. Наред с други неща, налични са изключително интуитивни графични филтри за търсене - например за автор и място на съхранение - както и филтри за времево измерение. В зависимост от вида на търсенето съществуващите филтри се коригират.
контакт
Разчитаме на цялостно обслужване и търсачка от висок клас за предприятия. Свържете се с нас.
