Archive Plugin - Archive aufbauen & verwalten leicht gemacht

So wird selbst die Verwaltung von großen Datenarchiven zum Kinderspiel: searchit überprüft die Integrität der Datensätze und Dokumente mittels Checksummen-Berechnung – über ein einfaches Ampelsystem können Sie jederzeit den aktuellen Status einsehen. Bei eventuellen Fehlern erhalten Sie automatisierte Warnungen.

Mit searchit können Sie Änderungen an Dokumenten und Datensätzen einfach nachverfolgen. Ihre Daten werden täglich auf Änderungen überprüft und in einer Historie abgespeichert. Durch die Versionierung können Sie auch die älteren Dokumentversionen mittels Volltextsuche durchsuchen. So behalten Sie stets alles im Überblick.

Mit dem Archivierungs-Plugin von searchit haben Sie die Möglichkeit, auch bereits gelöschte Daten einzusehen. Über die Lösch-Historie lassen sich auch ausgeschiedene Texte finden und per Volltextsuche durchsuchen – für maximale Transparenz und Datenkontrolle.

Mit der Tagging-Funktion von searchit Archive können Sie Ihre Daten auch manuell beschlagworten. So gelingt der Aufbau von Suchbegriff-basierten Klassifizierungen oder die Generierung neuer Verzeichnisstrukturen ganz einfach. Datenklassifizierung made easy mit searchit!

Dateien können direkt aus searchit heraus über das 4-Augen-Prinzip gelöscht werden. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, eine Löschanfrage zu stellen, die endgültige Freigabe erfolgt jedoch erst durch einen Administrator oder berechtigten Nutzer. So stellen Sie sicher, dass keine Dateien versehentlich gelöscht werden.

searchit berechnet automatisch Checksummen und identifiziert so in Sekundenschnelle doppelte Dateien – etwa Word-Dokumente, PDFs, Excel-Sheets oder Präsentationen. Die Duplikate werden übersichtlich, nach Speicherverbrauch sortiert, dargestellt. So erkennen Sie auf einen Blick, ob neben den gewünschten Backups auch unnötige Kopien vorhanden sind – und können gezielt Speicherplatz freigeben.