AutoCAD und DWG-Dateien mit Enterprise Search durchsuchen

Als integraler Bestandteil von Zeichenprogrammen wie AutoCAD sind DWG-Dateien besonders wichtig für das Bauwesen und Produktentwickler. Die Suche nach und in DWG-Dateien birgt jedoch gewisse Herausforderungen. Die unternehmensinterne Suchmaschine searchit hilft Ihnen, die richtige DWG-Datei in Sekunden zu finden.

DWG-Dateien gehören zwar zum weitverbreiteten Industriestandard, die Suche nach der richtigen Datei und ihren Metadaten kann jedoch problematisch sein: Kompatibilitätsprobleme, uneindeutige Metadatenstandards und große Dateimengen über verschiedene Speicherorte hinweg erschweren die Arbeit mit dem DWG-Format. Erfahren Sie hier mehr über DWG-Dateien, spezifische Herausforderungen und welche Lösungen Enterprise Search Software searchit dafür bereit hält.

DWG-Dateien samt Metadaten problemlos durchsuchen

Egal welche Zeichenprogramme Sie verwenden, mit searchit durchsuchen Sie jede DWG-Datei mit nur einer Suchanfrage 

Was sind DWG-Dateien?

Was sind die Vorteile und Nachteile von DWG-Dateien?

Welche Programme eignen sich zum Öffnen und Bearbeiten von DWG-Dateien?

Wie kann ich DWG-Dateien anzeigen?

Was ist beim Dokumentenmanagement von DWG-Dateien zu beachten?

Wie werden DWG-Dateien in searchit durchsucht?

Welche Metadaten von DWG-Dateien werden in searchit durchsucht?

Kann searchit DWG-Dateien ohne AutoCAD-Installation durchsuchen?

Wie unterscheidet sich die Suche in Autodesk von der Suche in Enterprise Search?

Was sind DWG-Dateien?

Die Abkürzung DWG steht für „Drawing“ und bezeichnet das proprietäre Speicher- und Datenaustauschformat der Firma Autodesk. Im Jahr 1982 wurden DWG-Dateien erstmalig der Öffentlichkeit präsentiert, gleichzeitig mit dem Launch von AutoCAD, Autodesks Computer-aided Design-Programm. Seitdem ist das DWG-Format zum Industriestandard aufgestiegen: Die Hauptnutzer von DWG-Dateien finden sich in Branchen, die auf detaillierte technische Zeichnungen und Pläne angewiesen sind. Insbesondere Fachleute in Architektur, Bauwesen, Ingenieurwissenschaften und Produktdesign nutzen AutoCAD als Hauptanwendung für das Erstellen und Bearbeiten von Designs im DWG-Format.

Was sind die Vorteile und Nachteile von DWG-Dateien?

Trotz der weitläufigen Akzeptanz von DWG-Dateien kann die Zusammenarbeit durch Zugriffseinschränkungen oder Kompatibilitätsproblemen zwischen Versionen auftreten. Nutzer sollten sich der Vor- und Nachteile bewusst sein, die mit dieser Dateiform einhergehen.

Vorteile:

  • Universelle Akzeptanz: DWG-Dateien sind in der CAD-Welt ein Standardformat, das von den meisten gängigen Softwarelösungen unterstützt wird, um eine möglichst nahtlose Zusammenarbeit zu erreichen.
  • Präzise Darstellung: Sie bieten eine hochgradig detaillierte, exakte Darstellung sowohl von 2D- als auch 3D-Modellen, was insbesondere in der Architektur und im Ingenieurwesen unerlässlich ist, um komplexe Strukturen akkurat abzubilden.
  • Komplexe Geometrien: DWG unterstützt vielfältige und anspruchsvolle Geometrien sowie komplexe Ebenenstrukturen. Das DWG-Format wird dadurch zur bevorzugten Wahl für detaillierte und anspruchsvolle Designs.
  • Breite Anwendbarkeit: Dank ihrer umfassenden Verwendung finden DWG-Dateien in verschiedensten Branchen und Anwendungen, über Architektur und Ingenieurwesen hinaus, relevante Anwendungsfelder und unterstützen eine Vielzahl von Projekten.

Nachteile:

  • Abhängigkeit von Software: DWG-Dateien erfordern als proprietärer Standard von Autodesk spezifische Software. Die Zugänglichkeit und Bearbeitung durch Nutzer kann dadurch eingeschränkt werden.
  • Dateigrößen: DWG-Dateien in CAD-Programmen können schnell ein großes Datenvolumen erreichen. Das kann besonders über langsame Verbindungen eine Erschwerung für den Datenaustausch nach sich ziehen.
  • Kompatibilitätsprobleme: Nicht jedes CAD-Programm unterstützt jede DWG-Version. Kompatibilitätsprobleme können zu Darstellungsfehlern oder fehlenden Zeichenelementen führen, im schlimmsten Fall sogar zu Datenverlusten. Ebenso kann das Zurückkonvertieren einer Datei in eine ältere Version dazu führen, dass Funktionen verloren gehen. Dies erschwert den reibungslosen Austausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Software-Versionen und kann zusätzlichen Aufwand für Konvertierungen erfordern.

Welche Programme eignen sich zum Öffnen und Bearbeiten von DWG-Dateien?

Für die Nutzung von DWG-Dateien existieren verschiedenste Programme mit unterschiedlichen Funktionen, abhängig von den Anforderungen und Budget des Nutzers.

Kostenpflichtige Programme:

  • AutoCAD: Das Original zur Erstellung und Bearbeiten von DWG-Dateien bietet umfassende Funktionen für professionelle CAD-Arbeit.
  • BricsCAD: Eine Alternative zu AutoCAD mit ähnlicher Funktionalität und Kompatibilität zu DWG-Dateien.
  • DraftSight: Ein 2D/3D-CAD-Programm, das DWG-Dateien unterstützt und sich als kostengünstige Alternative zu AutoCAD positioniert.

Kostenlose Viewer und Editoren mit eingeschränkter Funktionalität:

  • DWG TrueView: Kostenloser DWG-Viewer von Autodesk, der auch Markups ermöglicht, aber nicht das Editieren von Dateien.
  • LibreCAD: Open-Source-CAD-Software, die DWG-Dateien anzeigen und bearbeiten kann, jedoch nicht so umfangreich ist wie kostenpflichtige Optionen.
  • FreeCAD: Obwohl primär für 3D-Modellierung gedacht, kann es DWG-Dateien öffnen und bearbeiten, ist jedoch möglicherweise nicht so benutzerfreundlich wie spezialisierte Programme.

Wie kann ich DWG-Dateien anzeigen?

DWG-Dateien können auf einer Vielzahl von Geräten angezeigt werden, darunter Desktop-Computer mit Windows, macOS oder Linux-Betriebssystemen. Zudem bieten mobile Apps für iOS und Android, wie AutoCAD 360 oder DWG FastView, die Möglichkeit, DWG-Dateien auf Smartphones und Tablets anzuzeigen. Online-Plattformen und Cloud-Dienste, wie Autodesk Viewer oder A360 Viewer, ermöglichen darüber hinaus das Öffnen von DWG-Dateien über einen Webbrowser, was die Flexibilität bei der Anzeige auf verschiedenen Geräten und Plattformen erhöht.

Was ist beim Dokumentenmanagement von DWG-Dateien zu beachten?

Die Besonderheiten von DWG-Dateien haben spezifische Herausforderungen beim Dokumentenmanagement zur Folge, wenn es um effektives Dokumentenmanagement und schnelle Dateiensuche geht:

 

  • Metadatenmangel: Manchmal können DWG-Dateien unzureichende oder begrenzte Metadaten enthalten. Dies erschwert die Klassifizierung und Suche nach spezifischen Informationen innerhalb der Datei.
  • Metadatenstandards: Es gibt möglicherweise keine einheitlichen Standards für Metadaten in DWG-Dateien, was die Konsistenz und Zuverlässigkeit bei der Suche nach bestimmten Informationen erschwert.
  • Volumen und Speicherort: Bei großen Mengen an DWG-Dateien kann die effiziente Verwaltung und Suche schwierig sein, insbesondere wenn sie über verschiedene Speicherorte verteilt sind.
  • Suchtools und -methoden: Das Finden von DWG-Dateien erfordert oft spezialisierte Suchwerkzeuge oder Methoden, die auf CAD-Software oder auf Metadaten-Extraktion spezialisiert sind. Allgemeine Suchmaschinen sind möglicherweise nicht optimal für die Suche nach spezifischen Informationen in DWG-Dateien.
  • Zugriffsbeschränkungen: In einigen Fällen können Sicherheitsbeschränkungen oder Zugriffsrechte die Suche nach und den Zugriff auf DWG-Dateien einschränken.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, können spezialisierte Softwaretools oder effiziente Dateiverwaltungssysteme eingesetzt werden.

Enterprise Search bringt Sie weiter

DWG-Dateien einfach durchsuchen mit searchit

Wie werden DWG-Dateien in searchit durchsucht?

 
 
 
Mail- und Fileserver, externe Festplatten und die Cloud – durch die zahlreichen Konnektoren kann mit searchit beinahe jede Quelle nach DWG-Dateien durchsucht werden. Einzige Voraussetzung ist die Zugriffsberechtigung. Durch die simultane Suche in tausenden oder Millionen unternehmensinternen Dateien wird die Zusammenarbeit bei Mitarbeitern, Partnern und Kunden erheblich beschleunigt. Die zentrale Eingabemaske in searchit erlaubt die Filterung und Sortierung nach individuellen Anforderungen. Für DWG-Dateien ist die Volltextsuche und Anfragevervollständigung speziell bei der Durchforstung der Metadaten ausschlaggebend.

Welche Metadaten von DWG-Dateien werden in searchit durchsucht?

searchit  ist in der Lage sämtliche in einer DWG-Datei enthaltene Metadaten mit Informationen über die Zeichnung und ihre Eigenschaften zu erkennen. Die Volltextsuche liefert Suchergebnisse zu:

  • Dateinamen
  • Erstellungsdatum, Änderungsdatum
  • Dateigröße
  • DWG-Version
  • Layer-Informationen, Objekteigenschaften, Geometrische Informationen

Die Enterprise Search Lösung searchit ist darüber hinaus mit weiteren, interaktiven Filteroptionen ausgestattet für ein benutzerfreundliches und effizientes Sucherlebnis:

  •  Versionsverfolgung: Dateiänderungen werden in regelmäßigen Crawels erkannt und in den Ergebnissen gekennzeichnet.
  • Dublettensuche: Überblick über mehrfach existierende DWG-Dateien in allen Fileservern. Informationen über Originale und Kopien.
  • Quelle: Suche nach Dateien in ausgewählten Servern und weiteren Quellen, vereinfacht durch die visuelle Drill-Down Funktionalität.
  • Autor: Filterung nach Benutzer und ihren erstellten Dateien,.
  • Sprache: Automatische Erkennung der Sprache, die für die DWG-Datei verwendet wurde.
  • Relevanz: Sortierung der Suchergebnisse nach der von searchit berechneten Gewichtung.
  • und viele weitere

Alle Funktionen im Überblick sehen Sie hier.

Kann searchit DWG-Dateien ohne AutoCAD-Installation durchsuchen?

Ja, die Suche nach Dateien und Metadaten ist für jede searchit-Instanz möglich, sogar ohne AutoCAD-Installation am Computer des Nutzers. Über das zentrale Interface können Benutzer nach jeder Datei im DWG-Format auf jedem berechtigten Server suchen, egal von welcher AutoCAD-Version die Datei generiert wurde.  Diese Funktion ist hilfreich für Nutzer, die eine Vielzahl an DWG-Dateien verwalten, jedoch nicht selbst erstellen müssen. Der Dateipfad im Suchergebnis führt Nutzer zu der DWG-Datei, für das Öffnen und die weitere Bearbeitung ist ein CAD-Viewer notwendig.

Wie unterscheidet sich die Suche in CAD-Programmen von der Suche mit Enterprise Search?

 

Eine effiziente Suche in CAD-Programmen erfordert klare Organisationsstrukturen und Standards zur Metadatenerfassung. Diese Strukturen aufrecht zu erhalten, kann für Mitarbeiter mühsam sein und leicht zu Fehlern, wie etwa falsche Datei-Bezeichnungen, führen. Firmen, die ein große Anzahl an DWG-Dateien verwalten, greifen hier oft auf Softwaretools oder Dateiverwaltungssysteme zurück.

Der Vorteil von Enterprise Search Software ist hier die Zugänglichkeit zu Dateien auf allen Firmenservern plus der geringere Druck für Mitarbeiter in der Dateiverwaltung. Dank Volltextsuche, die Metadaten einbezieht und auch unsichtbare Metadaten jeder Datei erkennt, beschleunigt searchit die Suche für DWG-Formate immens. Durch der automatisch durchgeführten Versionierung von Dateien, Aufzeichnung von Dubletten, wie auch des Autor, der Sprache u.v.m. werden Mitarbeiter in Sekundenschnelle fündig.

Wie werden DWG-Dateien in searchit durchsucht?

 
 
 
Mail- und Fileserver, externe Festplatten und die Cloud – durch die zahlreichen Konnektoren kann mit searchit beinahe jede Quelle nach DWG-Dateien durchsucht werden. Einzige Voraussetzung ist die Zugriffsberechtigung. Durch die simultane Suche in tausenden oder Millionen unternehmensinternen Dateien wird die Zusammenarbeit bei Mitarbeitern, Partnern und Kunden erheblich beschleunigt. Die zentrale Eingabemaske in searchit erlaubt die Filterung und Sortierung nach individuellen Anforderungen. Für DWG-Dateien ist die Volltextsuche und Anfragevervollständigung speziell bei der Durchforstung der Metadaten ausschlaggebend.

Welche Metadaten von DWG-Dateien werden in searchit durchsucht?

searchit  ist in der Lage sämtliche in einer DWG-Datei enthaltene Metadaten mit Informationen über die Zeichnung und ihre Eigenschaften zu erkennen. Die Volltextsuche liefert Suchergebnisse zu:

  • Dateinamen
  • Erstellungsdatum, Änderungsdatum
  • Dateigröße
  • DWG-Version
  • Layer-Informationen, Objekteigenschaften, Geometrische Informationen

Die Enterprise Search Lösung searchit ist darüber hinaus mit weiteren, interaktiven Filteroptionen ausgestattet für ein benutzerfreundliches und effizientes Sucherlebnis:

  •  Versionsverfolgung: Dateiänderungen werden in regelmäßigen Crawels erkannt und in den Ergebnissen gekennzeichnet.
  • Dublettensuche: Überblick über mehrfach existierende DWG-Dateien in allen Fileservern. Informationen über Originale und Kopien.
  • Quelle: Suche nach Dateien in ausgewählten Servern und weiteren Quellen, vereinfacht durch die visuelle Drill-Down Funktionalität.
  • Autor: Filterung nach Benutzer und ihren erstellten Dateien,.
  • Sprache: Automatische Erkennung der Sprache, die für die DWG-Datei verwendet wurde.
  • Relevanz: Sortierung der Suchergebnisse nach der von searchit berechneten Gewichtung.
  • und viele weitere

Alle Funktionen im Überblick sehen Sie hier.

Kann searchit DWG-Dateien ohne AutoCAD-Installation durchsuchen?

Ja, die Suche nach Dateien und Metadaten ist für jede searchit-Instanz möglich, sogar ohne AutoCAD-Installation am Computer des Nutzers. Über das zentrale Interface können Benutzer nach jeder Datei im DWG-Format auf jedem berechtigten Server suchen, egal von welcher AutoCAD-Version die Datei generiert wurde.  Diese Funktion ist hilfreich für Nutzer, die eine Vielzahl an DWG-Dateien verwalten, jedoch nicht selbst erstellen müssen. Der Dateipfad im Suchergebnis führt Nutzer zu der DWG-Datei, für das Öffnen und die weitere Bearbeitung ist ein CAD-Viewer notwendig.

Wie unterscheidet sich die Suche in CAD-Programmen von der Suche mit Enterprise Search?

 

Eine effiziente Suche in CAD-Programmen erfordert klare Organisationsstrukturen und Standards zur Metadatenerfassung. Diese Strukturen aufrecht zu erhalten, kann für Mitarbeiter mühsam sein und leicht zu Fehlern, wie etwa falsche Datei-Bezeichnungen, führen. Firmen, die ein große Anzahl an DWG-Dateien verwalten, greifen hier oft auf Softwaretools oder Dateiverwaltungssysteme zurück.

Der Vorteil von Enterprise Search Software ist hier die Zugänglichkeit zu Dateien auf allen Firmenservern plus der geringere Druck für Mitarbeiter in der Dateiverwaltung. Dank Volltextsuche, die Metadaten einbezieht und auch unsichtbare Metadaten jeder Datei erkennt, beschleunigt searchit die Suche für DWG-Formate immens. Durch der automatisch durchgeführten Versionierung von Dateien, Aufzeichnung von Dubletten, wie auch des Autor, der Sprache u.v.m. werden Mitarbeiter in Sekundenschnelle fündig.

Beinahe alle Suchquellen mit Enterprise Search durchsuchen

Dank vollautomatischen Crawls und Indexierung Ihrer CAD-Dateien generiert searchit mit jeder Anfrage relevante Suchergebnisse. Dabei werden Textinhalte wie auch Metadaten einbezogen. Dank der Vielzahl an Konnektoren lässt Sie unsere Enterprise Search Software nahezu alle Quellen durchsuchen.

Immer optimierte Speicherplatzverwaltung

Auf Anforderung unserer Kunden haben wir ein spezialisiertes Plugin für beste Speicherplatzverwaltung entwickelt. Den Überblick über Dubletten und veraltete Daten zu behalten, ist gerade bei großen Dateien im DWG-Format wichtig – und unterstützt Sie dabei, Platz und Kosten zu sparen.

Interaktive, inhaltsbasierte Filtermöglichkeiten

Durch zahlreiche inhaltsbasierte Filtermöglichkeiten können Suchtreffer mit nur einem Klick eingeschränkt werden. Unter anderem stehen höchst intuitive grafische Suchfilter sowie Zeitdimensionsfilter zur Verfügung. Je nach Suchart werden die vorhandenen Filter angepasst.

Kontakt

Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.