AutoCAD und DWG-Dateien mit Enterprise Search durchsuchen

Als integraler Bestandteil von Zeichenprogrammen wie AutoCAD sind DWG-Dateien besonders wichtig für das Bauwesen und Produktentwickler. Die Suche nach und in DWG-Dateien birgt jedoch gewisse Herausforderungen. Die unternehmensinterne Suchmaschine searchit hilft Ihnen, die richtige DWG-Datei in Sekunden zu finden.

DWG-Dateien gehören zwar zum weitverbreiteten Industriestandard, die Suche nach der richtigen Datei und ihren Metadaten kann jedoch problematisch sein: Kompatibilitätsprobleme, nicht eindeutige Metadaten-Standards und große Dateimengen über verschiedene Speicherorte hinweg erschweren die Arbeit mit dem DWG-Format. Erfahren Sie hier mehr über DWG-Dateien, spezifische Herausforderungen und welche Lösungen Enterprise Search Software searchit dafür bereit hält.

DWG-Dateien samt Metadaten problemlos durchsuchen

Egal welche Zeichenprogramme Sie verwenden, mit searchit durchsuchen Sie jede DWG-Datei mit nur einer Suchanfrage 

Was sind DWG-Dateien?

Wieso kann ich eine DWG-Datei nicht durchsuchen?

Wie kann eine DWG-Datei durchsuchbar gemacht werden?

Wie werden DWG-Dateien in searchit durchsucht?

Welche Metadaten von DWG-Dateien werden in searchit durchsucht?

Kann searchit DWG-Dateien ohne AutoCAD-Installation durchsuchen?

Wie unterscheidet sich die Suche in Autodesk von der Suche in Enterprise Search?

Was sind DWG-Dateien?

Die Abkürzung DWG steht für „Drawing“ und bezeichnet das proprietäre Speicher- und Datenaustauschformat der Firma Autodesk. Im Jahr 1982 wurden DWG-Dateien erstmalig der Öffentlichkeit präsentiert, zeitgleich mit dem Launch von AutoCAD, Autodesks Computer-Aided Design-Programm. Seitdem ist das DWG-Format zum Industriestandard aufgestiegen: Die Hauptnutzer von DWG-Dateien finden sich in Branchen, die auf detaillierte technische Zeichnungen und Pläne angewiesen sind. Insbesondere Fachleute in Architektur, Bauwesen, Ingenieurwissenschaften und Produktdesign nutzen AutoCAD als Hauptanwendung für das Erstellen und Bearbeiten von Designs im DWG-Format.

Wieso kann ich eine DWG-Datei nicht durchsuchen?

DWG-Dateien können nicht direkt durchsucht werden, da sie in erster Linie aus geometrischen Elementen bestehen und keine durchsuchbaren Textinformationen enthalten. Im Windows Explorer können neben dem Titel nur die Metadaten wie Autor, Erstellungsdatum und Dateigröße als Anhaltspunkt zur Organisation von DWG-Dateien verwendet werden.

Um den Inhalt von DWG-Dateien zu durchsuchen, müssten Sie spezielle Software für Metadaten-Extraktion in CAD-Dateien einsetzen. Diese Tools sind in der Lage, den Text innerhalb von Zeichnungselementen zu extrahieren oder spezifische Metadaten, wie etwa Keywords, zu durchsuchen.

Wie kann eine DWG-Datei durchsuchbar gemacht werden?

DWG-Dateien sind ein Standardformat der CAD-Welt. Durch die hochgradig detaillierte Darstellung von 2D- und 3D-Modellen sind sie unerlässlich in der Architektur, im Maschinenbau und im Ingenieurwesen. Da DWG-Dateien aus vektorbasierten Grafiken bestehen, sind sie nicht nach Textinhalten durchsuchbar – die Suche bzw. Identifizierung der korrekten Datei und Version wird dadurch umständlich und zeitaufwändig. So können DWG-Dateien dennoch durchsucht werden:

  • Object Character Recognition (OCR): Durch den Einsatz eines Programms mit optischer Zeichenerkennung, wie bei der DWG-Suche mithilfe von searchit, können selbst bildhafte Texte erkannt werden. Alternativ kann die DWG-Datei in ein PDF-Format konvertiert werden, das Texterkennung unterstützt. Dadurch geht jedoch die Editierfähigkeit der Vektorgrafiken verloren und komplexe technische Zeichnungen erleiden bei der Umwandlung in der Regel einen Qualitätsverlust.
  • Named Entity Recognition (NER): Mit dieser KI-Technologie werden grundlegende Linien und Formen, wie auch Zeichen und Objekte in Bildern erkannt. So können Worte und Text aus den vektorbasierten DWG-Dateien extrahiert und als Suchbegriffe aufgenommen werden.

Enterprise Search mit searchit bringt Sie weiter

AutoCAD, CAD, DWG und DXF-Dateien einfach durchsuchen mit searchit

 

(Klicken für größere Bildansicht)

 

(Klicken für größere Bildansicht)

Wie werden DWG-Dateien in searchit durchsucht?

 
 
 
Mail- und Fileserver, externe Festplatten und die Cloud – durch die zahlreichen Konnektoren kann mit searchit beinahe jede Quelle nach DWG-Dateien durchsucht werden. Einzige Voraussetzung ist die Zugriffsberechtigung. Die simultane Suche in Tausenden oder Millionen unternehmensinterner Dateien beschleunigt die Zusammenarbeit bei Mitarbeitern, Partnern und Kunden erheblich. Die zentrale Eingabemaske in searchit erlaubt das Filtern und Sortieren nach Ihren individuellen Anforderungen. Für DWG-Dateien ist die Volltextsuche und Anfragevervollständigung speziell bei der Durchforstung der Metadaten ausschlaggebend.

Welche Metadaten von DWG-Dateien werden in searchit durchsucht?

searchit  ist in der Lage, sämtliche in einer DWG-Datei enthaltenen Metadaten mit Informationen über die Zeichnung und ihre Eigenschaften zu erkennen. Die Volltextsuche liefert Suchergebnisse zu:

  • Dateiname
  • Erstellungsdatum, Änderungsdatum
  • Dateigröße
  • DWG-Version
  • Layer-Informationen, Objekteigenschaften, geometrische Informationen

Die Enterprise Search Lösung searchit verfügt zudem über weitere, interaktive Filteroptionen – und bietet Ihnen ein benutzerfreundliches und effizientes Sucherlebnis:

  •  Versionsverfolgung: Dateiänderungen werden in regelmäßigen Crawls erkannt und in den Ergebnissen gekennzeichnet.
  • Dublettensuche: Überblick über mehrfach existierende DWG-Dateien in allen Fileservern. Informationen über Originale und Kopien.
  • Quelle: Suche nach Dateien in ausgewählten Servern und weiteren Quellen, vereinfacht durch die visuelle Drill-Down Funktionalität.
  • Autor: Filterung nach Benutzern und ihren erstellten Dateien.
  • Sprache: Automatische Erkennung der Sprache, die für die DWG-Datei verwendet wurde.
  • Relevanz: Sortierung der Suchergebnisse nach der von searchit berechneten Gewichtung.
  • und viele weitere

Alle searchit Funktionen im Überblick sehen Sie hier.

Kann searchit DWG-Dateien ohne AutoCAD-Installation durchsuchen?

Ja, die Suche nach Dateien und Metadaten ist für jede searchit-Instanz möglich, sogar ohne AutoCAD-Installation am Computer des Nutzers. Über das zentrale Interface können Sie nach jeder Datei im DWG-Format auf jedem berechtigten Server suchen, egal von welcher AutoCAD-Version die Datei generiert wurde.  Diese Funktion ist hilfreich für Nutzer, die eine Vielzahl an DWG-Dateien verwalten, jedoch nicht selbst erstellen müssen. Der Dateipfad im Suchergebnis führt Sie zu der DWG-Datei, für das Öffnen und die weitere Bearbeitung ist ein CAD-Viewer notwendig.

Wie unterscheidet sich die Suche in CAD-Programmen von der Suche mit Enterprise Search?

 

Eine effiziente Suche in CAD-Programmen erfordert klare Organisationsstrukturen und Standards zur Metadatenerfassung. Diese Strukturen aufrecht zu erhalten, kann für Mitarbeiter mühsam sein und leicht zu Fehlern, wie etwa falschen Datei-Bezeichnungen, führen. Firmen, die ein große Anzahl an DWG-Dateien verwalten, greifen hier oft auf Softwaretools oder Dateiverwaltungssysteme zurück.

Der Vorteil von Enterprise Search Software ist die Zugänglichkeit zu Dateien auf allen Firmenservern plus der geringere Druck für Mitarbeiter in der Dateiverwaltung. Dank Volltextsuche, die Metadaten einbezieht und auch unsichtbare Metadaten jeder Datei erkennt, beschleunigt searchit die Suche für DWG-Formate immens. Durch die automatisch durchgeführte Versionierung von Dateien, Kennzeichnung von Dubletten, wie auch des Autors, der Sprache u.v.m. werden Mitarbeiter in Sekundenschnelle fündig.

Beinahe alle Suchquellen mit Enterprise Search durchsuchen

Dank vollautomatischen Crawls und Indexierung Ihrer CAD-Dateien generiert searchit mit jeder Anfrage relevante Suchergebnisse. Dabei werden Textinhalte wie auch Metadaten einbezogen. Dank der Vielzahl an Konnektoren lässt Sie unsere Enterprise Search Software nahezu alle Quellen durchsuchen.

Immer optimierte Speicherplatzverwaltung

Auf Wunsch unserer Kunden haben wir ein spezialisiertes Plugin für beste Speicherplatzverwaltung entwickelt. Den Überblick über Dubletten und veraltete Daten zu behalten, ist gerade bei großen Dateien im DWG-Format wichtig – und unterstützt Sie dabei, Platz und Kosten zu sparen.

Interaktive, inhaltsbasierte Filtermöglichkeiten

Durch zahlreiche inhaltsbasierte Filtermöglichkeiten können Suchtreffer mit nur einem Klick eingeschränkt werden. Unter anderem stehen höchst intuitive grafische Suchfilter sowie Zeitdimensionsfilter zur Verfügung. Je nach Suchart werden die vorhandenen Filter angepasst.

Kontakt

Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.