PST-Dateien & Outlook Archive endlich effizient durchsuchen
– mit searchit

Die Standard-Suche in Outlook erfasst nur das aktive Postfach – PST-Archive oder weitere Postfächer werden nicht berücksichtigt. Mit searchit durchsuchen Sie auch Ihre PST-Archive blitzschnell – gezielt nach Begriffen, Zahlen, Kontakten, Aufgaben & Terminen.

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Wieso kann ich ein Archiv im PST-Format nicht durchsuchen?

PST-Archive entlasten zwar volle Postfächer, erschweren aber die Suche nach Inhalten – denn sie lassen sich nur mit Outlook oder spezieller Software durchsuchen. Mit searchit durchsuchen Sie PST-Dateien schnell, zentral und ohne Umwege – auch ohne Outlook.

Enterprise Search mit searchit bringt Sie weiter

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Wie kann ich eine PST-Datei ohne Outlook durchsuchen?

Mit searchit gelangen Sie schneller zur gesuchten PST-Datei: Einfach den Schlüsselbegriff ins Suchfeld eingeben und alle relevanten Ergebnisse des gesamten File- und Mailservers erhalten. Mit nur einen Klick auf das gewünschte Dokument wird der vollständige Dateipfad in die Zwischenablage kopiert – ohne lange Ladezeiten oder manuelle Suche.

Wie werden PST-Dateien in searchit durchsucht?

 
PST-Dateien und Outlook-Archive können in searchit dank spezieller Parser mittels Volltextsuche durchsucht werden. Bei der periodischen Indexierung von PST-Dateien erkennt searchit, ob neue Sicherungen hinzugekommen sind oder Daten verändert wurden. Gleichzeitig werden Metadaten erfasst, die eine Suche nach z. B.  Autoren, Erstellungsdatum und Änderungsdatum ermöglichen. Nutzer sind in der Lage, über das zentrale Enterprise Search-Interface in allen Outlook-Archiven zu suchen, für die sie eine Berechtigung haben: Die Nachverfolgung von langen E-Mail-Konversationen, Suche in archivierten Kalendereinträgen und Aufgaben wird so übersichtlich und intuitiv.

Wie unterscheidet sich das Suchen mit Enterprise Search Software von der Outlook Suche?

Das Durchsuchen von PST-Dateien mit der Enterprise Search Software searchit bietet umfassendere Funktionen als Microsoft Outlook. Enterprise Search ermöglicht eine systemübergreifende Suche in großen Datenmengen, während Outlook auf die lokale Suche im aktuellen Postfach beschränkt ist. Zudem bietet die Software erweiterte Filtermöglichkeiten, um relevante Ergebnisse effizient zu anzuzeigen.

Mit Enterprise Search fast alles durchsuchen

Unsere Enterprise Search Software lässt Sie dank vieler Konnektoren nahezu alle Quellen durchsuchen. searchit crawlt Mails, Kontakte und selbst Anhänge samt Scans vollautomatisch inklusive Texterkennung. Die Einbindung dieser zusätzlichen Suchquellen macht die Suche noch effizienter.

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Dank OCR selbst PDF und textbasierte Bilder durchsuchen

Durch den Einsatz des verfügbaren OCR Plugins werden auch Texte in Bildern und bildhaften PDF-Dateien durchsuchbar. Das Plugin erkennt alle Texte in den Dateien und speichert den erkannten Text markier- und kopierbar ab. So können zum Beispiel auch Scans durchsucht werden.

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Automatische Erkennung von Themen und Tagging

Die intelligente Themenerkennung extrahiert Schlagwörter aus PST-Dateien und gruppiert sie in automatisch generierten Tags. Der Nutzer erhält zudem die Möglichkeit eigene Tags festzulegen, was weitere Vorteile für das Dokumentenmanagement und die effiziente Suche in Outlook-Archiven bedeutet.

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