searchIT gov edition - die Suchmaschine für den öffentlichen Sektor

 

Ob Gemeinde, Land, Bund oder supranationaler Verband – searchIT gov edition ist eine speziell an den Bedarf des öffentlichen Sektors angepasste Enterprise Search Solution der Spitzenklasse. Eine Volltextsuchmaschine gepaart mit KI-Algorithmen verbinden ein blitzschnelles Auffinden von Daten über nahezu alle Datenquellen hinweg mit Funktionen der Prozessautomatisierung.  searchIT gov edition spart von der ersten Minute an Arbeitszeit und Geld. Mit der verbesserten Effizienz ist es ein Leichtes, sich den Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung zu stellen und besten Bürgerservice zu bieten.

Ihre Vorteile durch searchIT

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Arbeitszeitersparnis

Kosteneffizienz

Produktivitätssteigerung

Knowledge Management

Die wichtigsten Anwendungen auf einen Blick

searchIT GOV Edition unterstützt Sie bei:

Behalten Sie dezentrale Datenquellen im Griff

Knowledge Management ganz einfach

Optimierte Suche für all Ihre Webseiten

Unterstützung bei der CoV-Impfverwaltung

Prozessoptimierung in der E-Mail Verwaltung

Automatisierte Verwaltung von Briefpost

​DSGVO-Konformität leichtgemacht

Immer up-to-date mit Medienbeobachtung

Optimierter Bürgerservice

"Österreich sucht"

Alle Infos zur Digitalisierungsoffensive für Österreichs Gemeinden und Städte finden Sie hier.

Ersparnis mit searchIT berechnen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Auf Basis von Erfahrungswerten und Messungen beträgt die durchschnittliche Kostenersparnis mit searchIT 70%.

searchIT gov edition Features

searchIT gov edition – europäische Hochtechnologie für den öffentlichen Sektor 

Behalten Sie dezentrale Datenquellen im Griff

 

Die Datenquellen für die tägliche Arbeit im Amt sind oft verstreut und nicht immer zentral zugänglich. Rechtsdatenbanken, Grundbuch, Melderegister, Gemeindearchive, Schriftverkehr, etc. – mit searchIT gov edition können Sie all diese Quellen über eine intuitive Benutzeroberfläche ganz einfach im Webbrowser zu durchsuchen. Damit haben Sie Ihre Daten stets bei der Hand – ob im Amt, im Homeoffice oder von unterwegs.

 

Knowledge Management ganz einfach

 

Mit searchIT gov edition bekommt Knowledge Management eine neue Qualität. Die schnelle Volltextsuche mit intuitiven Filtern, automatisierter Klassifizierung, Tagging-Möglichkeit, gespeicherten Suchen für wiederkehrende Recherchen auch über dezentrale Datenquellen machen es einfach, auf in der Organisation vorhandenen Wissen zurückzugreifen und zu teilen.

 

Optimierte Suche für all Ihre Websites

 

Um auch Besuchern Ihrer Website die beste Suche zu ermöglichen bietet searchIT gov edition eine zentrale Suchfunktion, selbst für Multi-Domain-Webseiten. Diese Suche kann auf allen Ihren Websites eingebunden werden und beinhaltet zahlreiche Filter und Funktionen, die es den Benutzern noch einfacher machen, relevante Dokumente und Inhalte zu finden.

Prozessoptimierung in der E-Mail Verwaltung

 

searchIT gov edition klassfiziert eingehende E-Mails automatisiert auf Basis ihrer Inhalte. Ob Anträge, Beschwerden, Rechnungen, etc. – E-Mails werden automatisch richtig zugeordnet und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Das bringt nicht nur eine deutliche Reduktion von Arbeitszeit und damit verbundener Kostenersparnis, sondern hilft bei der Optimierung des Bürgerservices.

Automatisierte Verwaltung von Briefpost

 

Mittels OCR-Technologie lässt Sie searchIT gov edition Scans und Bilder von Texten automatisch durchsuchen und analysieren. Die Dokumente können so vollautomatisiert klassifiziert und an die richtige Ansprechperson weitergeleitet werden. Gerade Organisationen mit einem hohen Aufkommen an Briefpost können so deutliche Einsparungen hinsichtlich der Bearbeitungszeit von Post erzielen.

 

Unterstützung bei der CoV-Impfverwaltung

 

Durch die Anbindung vielfältiger Quellen und Datenbanken, haben Sie mit searchIT gov edition einen umfassenden Überblick zum aktuellen Impfgeschehen auf Knopfdruck. Gespeicherte Suchen in bestehenden Impfdatenbanken zeigen Ihnen auf einen Blick, was Sie benötigen. Rufen Sie in Echtzeit über Dashboards aktuelle Statistiken zum Impfgeschehen ab (Aktualisierung im 5-Sekundentakt möglich). Automatisierte Statistiken gewähren einen tieferen Einblick.

DSGVO-Konformität leichtgemacht

 

Durch das DSGVO-Plugin wird searchIT gov edition zum perfekten Tool zur Verwaltung personenbezogener Daten. Auf Knopfdruck können Sie quellenübergreifende & formal rechtskonforme Datenschutzauskünfte erstellen und Änderungen sowie Löschungen nach dem Vier-Augen-Prinzip durchführen. Durch die integrierte Historie, werden diese Änderungen dokumentiert.

 

Immer up-to-date mit Medienbeobachtung

 

searchIT gov edition macht es Ihnen über integrierte Medienbeobachtung leicht, zu sehen, wo die Bürger gerade der Schuh drückt. Online Medien und Pressedienste können ebenso eingebunden werden wie YouTube. Aber auch eine Beobachtung von Fernsehstationen ist mittels Satellitenempfänger möglich. Suchen zu bestimmten für Sie relevanten Themen können gespeichert und laufend aktualisiert abgerufen werden. So bleiben Sie stets up-to-date.

 

searchIT gov edition für optimierten Bürgerservice

 

e-Government bietet rund um die Uhr einen bequemen Weg, um mit Behörden in Kontakt zu treten. searchIT gov edition ermöglicht es Ihnen, den Bürgern Ihres Landes / Ihrer Gemeinde Daten und Dokumente einfach zugänglich zu machen. So können zum Beispiel wichtige Informationen, Anträge oder Formulare auch am Wochenende schnell und problemlos gefunden und heruntergeladen werden.

 

Kontakt

 

Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.