Das searchit Release Log

Mit dem neuen Outlook-Plugin unseres Click-Services können Sie gefundene E-Mails in searchit jetzt direkt in Outlook aufrufen: Suchen, Finden und mit einem Klick zur E-Mail in Outlook springen. 

Behalten Sie wichtige Suchergebnisse im Blick: Mit der neuen Bookmark-Abonnement-Funktion von searchit erhalten Sie regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen über neue Treffer zu Ihren gespeicherten Suchen. Wählen Sie das passende Intervall – täglich, wöchentlich oder monatlich – und lassen Sie sich automatisch über für Sie relevante Updates informieren. 

Mit der neuen Quick Search greifen Sie jetzt mit searchit noch schneller auf Ihre Unternehmensdaten zu. Über das Systemtray-Icon in der Windows-Taskleiste können Sie jederzeit ein Schnellsuchfenster öffnen, Ihren Suchbegriff eingeben und direkt zu den passenden Ergebnissen in Ihrem Standardbrowser springen – für eine quellenübergreifende Suche ohne Umwege.

Die Navigation in searchit wurde erweitert: Das neue Release bietet die optionale Möglichkeit, die Navigationspunkte zu gruppieren und so eine übersichtliche Subnavigation erstellen. Die Spezialsuchen über Ihre verschiedenen Datenquellen hinweg sind durch diese optimierte Struktur noch schneller und einfacher zu erreichen.

Das aktuelle Release beinhaltet ein umfassendes Upgrade der folgenden Systemkomponenten:

• Opensearch
• Keycloak
• Java
• PostgreSql

Das aktuelle Release beinhaltet ein umfassendes Upgrade der zugrunde liegenden Docker- und Docker Compose-Umgebungen. Die Aktualisierung sorgt für verbesserte Stabilität, Sicherheit und Performance der Container-basierten Anwendungen. Zudem bringt das Upgrade neue Features und Optimierungen, die eine effizientere Verwaltung und Bereitstellung der Container ermöglichen.

Mit diesem searchit Update werden die zugrunde liegenden Ansible Deployment Werkzeuge auf den neuesten Stand gebracht. Das Upgrade umfasst Verbesserungen in der Automatisierung und Orchestrierung der Deployment-Prozesse, was zu einer schnelleren und zuverlässigeren Bereitstellung von Anwendungen führt. Neue Module und erweiterte Funktionalitäten bieten zudem mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten für die IT-Administratoren.

Dieses Release erweitert die Betriebssystem-Kompatibilität für searchit auf Debian 12 und Ubuntu 24. Durch die Unterstützung dieser neuesten Betriebssystemversionen profitieren die Benutzer von den neuesten Sicherheitsupdates, Leistungsverbesserungen und erweiterten Funktionen, die diese Betriebssysteme bieten. So stellen wir sicher, dass searchit auf den aktuellen Plattformen optimal läuft und zukünftige Entwicklungen berücksichtigt werden.

Dieser Release beinhaltet einen Bugfix, der die Darstellung von Anmerkungen bei Video-Objekten verbessert. Mit diesem Update wird sichergestellt, dass alle Anmerkungen, insbesondere bei Video-Inhalten, ordnungsgemäß und benutzerfreundlich dargestellt werden.

In der aktuellen Version von searchit wird die Bearbeitung von Textnotizen um neue Zusatzfelder erweitert. Benutzer können nun auf Index- oder Item-Ebene Anmerkungen und Zusatzinformationen  hinzufügen und bearbeiten. Diese neuen Felder ermöglichen eine detailliertere und vielseitigere Dokumentation und Notierung von Informationen, die wie gewohnt sofort durchsuchbar sind. User mit aktiviertem Archive Plugin mit YouTube-Modul können nun auch dort Notizen und Beschreibungen der archivierten Videos vornehmen.

Das neue searchit Release führt die Möglichkeit ein, private Tags nach Active-Directory-Berechtigungen zu filtern. Benutzer können nun gezielt nach Tags filtern, die ihnen basierend auf ihren Active-Directory-Berechtigungen zugewiesen wurden. Dies verbessert die Personalisierung und trägt zur Sicherheit bei, da nur relevante und berechtigte Informationen angezeigt werden.

Für Benutzer, die spezifisch nach Bildern suchen, bietet searchit nun FAT-Client eine responsive Image-Gallery-Funktion an. Dies ermöglicht eine ansprechende und kompakte Darstellung von Bildern in den Suchergebnissen. Die Bildgalerie kann über einen eigenen Menupunkt in der blauen Leiste mit den Spezialsuchen angezeigt werden. Bei dieser Auswahl werden die in nativem Bildformat gespeicherte Dateien in der Übersicht angezeigt und können nach den unterschiedlichen Bildformaten gefiltert werden.

searchit bietet jetzt eine verbesserte Ergebnis-Darstellung durch die Integration von grafischen Thumbnails in der Ergebnisliste im  FAT-Client und Web-Client. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, auf einen Blick visuelle Vorschauen der Suchergebnisse zu erhalten, was die Identifizierung relevanter Inhalte erleichtert. Statt generischer Icons werden nun in der Listen- und Kachel-Ansicht Thumbnails der Bilder bzw. der automatisch generierten Titelseiten der Files angezeigt. Am Desktop werden diese Vorschaubilder bei Mouse-Over vergrößert, was das Erkennen der richtigen Files noch weiter vereinfacht.

Eine weitere Möglichkeit, die derzeit nur im FAT-Client (nicht in der mobilen Version) zur Verfügung steht, ist es, sich die Bilder über das Ansichtsmenu anzeigen zu lassen. Dabei werden alle Dateien bildhaft angezeigt. Handelt es sich nicht um ein Bild oder eine Datei mit automatisch generierter PDF-Preview, wird in dieser Ansicht lediglich ein generisches Icon für die Datei angezeigt.

Das neue searchit Release beinhaltet auch die Unterstützung von Canonical Links, um Duplicate Content zu erkennen. Damit wird nicht nur die Qualität der Indizierung verbessert, sondern es werden auch redundante Suchergebnisse verhindert.

Die Suchfunktionalität von searchit wurde durch eine Auto-Vervollständigung erweitert. Während des Tippens werden so verschiedene Suchbegriffsvorschläge gereiht nach Relevanz und ähnlicher Schreibweise angeboten. Vor allem bei längeren Suchbegriffen wird dadurch nicht nur Zeit gespart, sondern es werden auch mögliche Tippfehler vermieden, was letztendlich zu relevanteren Suchergebnissen führt.

searchit hat im aktuellen Release seine Usability durch die verstärkte Unterstützung von mobilen Endgeräten mit unterschiedlichen Auflösungen verbessert. Das Responsive Design stellt sicher, dass die Software auf jedem Gerät optimal dargestellt wird.

Ein neuer Filter ermöglicht es den searchit Nutzern, gezielt nach Datei-Erweiterungen wie .exe, .pdf, .doc usw. zu suchen. Dabei stehen alle Dateierweiterungen zur Verfügung, auch exotische, die nicht zu den Standard-Dateiendungen gehören.  Gerade für diese Art von Dateitypen empfiehlt sich die Verwendung dieses Filters.

Auch in punkto Accessibility hat searchit mit dem aktuellen Release weitere Verbesserungen erhalten. So wird nun auch der ReadSpeaker der Text-To-Speech Tools unterstützt, um die barrierefreie Benutzererfahrung zu optimieren.

Im Archive-Plugin von searchit wurden zahlreiche neue Funktionen für den Download von YouTube-Informationen hinzugefügt.

Das System von searchit wurde dahingehend optimiert, effizient alte Dokumente aufzuräumen und so Speicherplatz wieder freizugeben. So werden beispielsweise einmal wöchentlich automatisiert nicht mehr benötigte Vorschaubilder gelöscht, wenn keine aktiven Datensätze dazu gefunden werden.

• Indizierung – O365 Connector
  Mit dem neuen O365 Connector unterstützt searchit jetzt die Indizierung von Exchange und SharePoint über Microsoft Office 365.
• Indizierung – Quantum Tape Library
  searchit kann nun Kassetten aus der Quantum Tape Library überprüfen. Dies erweitert die Suchfunktionalität des Archive-Plugins.
• Multi-Instanz Unterstützung bei der Klickfunktion (FAT-Client)
  Für Kunden mit mehreren searchit-Instanzen bietet die Software nun die Möglichkeit, mit einem zentralen Click-Service auf allen Instanzen zu klicken.
• „Meinten-Sie…“-Funktionalität in der Suchfunktion (FAT-Client, Web-Client)
  Wenn Suchen durchgeführt wurden, die zu keinem Ergebnis geführt haben, bietet searchit jetzt eine „Meinten-Sie…“-Funktionalität an, die ähnliche Suchbegriffe aus dem Index vorschlägt.

Die Doubletten-Suche ermöglicht es, alle angebundenen Suchquellen auf duplizierte Dokumente bzw. Dateien zu durchsuchen. So wird auf einen Blick ersichtlich, wie oft eine Datei in den verschiedensten Quellen dupliziert wurde.

Der somit entstehende zusätzliche Speicheraufwand kann durch Löschungen direkt durch searchit einfach minimiert werden.

Ein neues Feature von searchit, das in Richtung besseres Knowledge Management abzielt, ist die Möglichkeit, Suchergebnisse mit Anmerkungen zu versehen. Die Anmerkungen können in Echtzeit von allen berechtigten Usern eingesehen und bei entsprechenden Suchanfragen durchsucht und gefunden werden.

searchit bekommt mit Release Version 2.6 noch mehr Funktionen, um nahtlose Barrierefreiheit sicherstellen zu können. In diesem Release wurden sowohl das Webinterface, sowie die Website-Suche für weitere Screen-Reader angepasst.

Mit der Website-Integration bietet sich nun die Möglichkeit, die Enterprise Search Engine searchIT als Suche auf Multisite-Webseiten zu verwenden. Die Suche kann sowohl einzeln auf eine spezielle Suchseite, aber auch auf bestehende Seiten in Form eines kleinen Suchfeldes eingebunden werden. Je nach Konfiguration stehen bei der Website-Suche die von searchIT bekannten Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Über vordefinierte Bereichsfilter kann festgelegt werden, welche Daten bei der Suche auf der jeweiligen Webseite berücksichtigt werden sollen.

Um bestimmte Dokumente auch an User ohne eigenes Benutzerkonto freigeben zu können, ermöglichen wir mit searchIT Version 2.5 anonymes Login. Beispielweise können somit Gemeinden Dokumente wie Anträge oder andere Daten ihren Bürgern in Form eines Bürgerservices zur Verfügung stellen.

Mittels künstlicher Intelligenz schafft es searchIT die Themen der zu durchsuchenden Daten zu extrahieren. Zusätzlich zu den bisher verfügbaren Filtermöglichkeiten können Suchergebnisse nun nach ihrem Inhalt gefiltert werden. Um die Themen optimal darstellen zu können, wurde eine neue Ansicht integriert. In der Tag-Cloud werden inhaltlich relevante Schlagworte dargestellt, durch Farbe und Schriftgröße des Wortes wird die Häufigkeit des Themas visualisiert.

Die Dokumentenvorschau wurde dahingehend verbessert, dass neben einer einfachen Textvorschau nun die ersten Seiten eines Dokuments im Original-Layout in Form eines automatisch generierten PDFs angezeigt werden. In der neuen Vorschau kann nun also zwischen Text-, PDF- und Metadaten-Vorschau gewechselt werden.

Mehr zum Thema Vorschau…

Um Dokumente privat oder öffentlich für alle Mitarbeiter kennzeichnen zu können, haben wir das „Tag-Handling“ eingeführt. Durch die Vergabe von Tags, welche auch eine Hierarchie beinhalten können, ermöglichen wir es, bestimmten Dokumenten mehrere Parameter zu geben um später nach diesen zu suchen und zu filtern.

Über das Symbol kann einer Datei ein Tag hinzugefügt werden.

Wenn ein Dokument bereits getaggt wurde, befindet sich dieser Tag in der ausgewählten Farbe unter dem Dateinamen und dem Pfad.

Mit einem Klick auf das Tag Icon  in der Modulleiste können alle vorhandenen privaten und öffentlichen Tags verwaltet werden. Hier sind auch alle Metadaten des Tags sichtbar.

Über die grafischen Suchfilter kann speziell nach den vergebenen Tags gefiltert werden. Durch einen Doppelklick kann tiefer in der Tag-Hierarchie gefiltert werden.

Überarbeitete Zeitdimensionsfilter ermöglichen es, Ergebnisse noch schneller auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen.

Über die Quick-Selektion kann mit nur einem Klick ein Zeitraum, welcher mit dem aktuellen Tag endet, ausgewählt werden.

Bei der relativen Selektion kann ein Suchzeitraum ausgehend vom aktuellen Tag ausgewählt werden. So kann zum Beispiel der Zeitraum von vor 20 Tagen bis vor 5 Tagen durchsucht werden.

Bei der absoluten Selektion kann jeweils das Datum für den Start und Endpunkt der Suche festgelegt werden.

Ober den Auswahlmöglichkeiten kann festgelegt werden, welche Zeit bei der Zeitdimension berücksichtigt werden soll.

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert.

Um sehr lange Dokumente, wie beispielsweise Bücher, mit vielen Einzelseiten präziser durchsuchen zu können, haben wir die „Dokument Abschnittsuche“ eingeführt. Endloses Scrollen hat damit ein Ende, selbst wenn die gesuchte Instanz sich beispielsweise im letzten Kapitel eines Buches befinden sollte. Dabei werden lange Dokumente  in einzelne Blöcke (Dokumentbereiche, z.B. zu je 10 Seiten) aufgeteilt. 

Der Dokumentbereich wird mit dem Icon gekennzeichnet. Dokumente die in Dokumentbereiche aufgeteilt wurden, nennen sich „Haupdokumente“ und sind durch das Icon gekennzeichnet.

Mit einem Klick auf das Icon Hauptdokumente wird eine „Look-Up Search“ gestartet und alle Dokumentbereiche dieses Hauptdokuments angezeigt.

Über die Optionsfilter lassen sich wahlweise Dokumentbereiche oder Hauptdokumente filtern.

Um eine Suche in bestimmten Feldern durchzuführen (z.B. im Dateinamen), kann mit der TAB-Taste im Suchfeld eine Liste an Feldnamen geladen werden. Anschließend einfach ein beliebiges Feld mit den Cursor-Tasten oder dem Mauszeiger auswählen. Hier ein paar Beispiele: Es gibt übergeordnete Felder, die sich im Namensraum „alle.*“ befinden, wie beispielsweise alle.dateiname oder alle.autor. Weiters gibt es typabhängige Felder, wie beispielsweise email.cc, kontakt.unternehmen oder dok.beschreibung
Siehe auch Dokumentation: Interaktive Suchzeile

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert. Multiselect, Umlaute, etc. gehören zu den Optimierungen der Version 2.3.