Das searchIT Release Log

Die Dokumentenvorschau wurde dahingehend verbessert, dass neben einer einfachen Textvorschau nun die ersten Seiten eines Dokuments im Original-Layout in Form eines automatisch generierten PDFs angezeigt werden. In der neuen Vorschau kann nun also zwischen Text-, PDF- und Metadaten-Vorschau gewechselt werden.

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Um Dokumente privat oder öffentlich für alle Mitarbeiter kennzeichnen zu können, haben wir das “Tag-Handling” eingeführt. Durch die Vergabe von Tags, welche auch eine Hierarchie beinhalten können, ermöglichen wir es, bestimmten Dokumenten mehrere Parameter zu geben um später nach diesen zu suchen und zu filtern.

Über das Symbol kann einer Datei ein Tag hinzugefügt werden.

Wenn ein Dokument bereits getaggt wurde, befindet sich dieser Tag in der ausgewählten Farbe unter dem Dateinamen und dem Pfad.

Mit einem Klick auf das Tag Icon  in der Modulleiste können alle vorhandenen privaten und öffentlichen Tags verwaltet werden. Hier sind auch alle Metadaten des Tags sichtbar.

Über die grafischen Suchfilter kann speziell nach den vergebenen Tags gefiltert werden. Durch einen Doppelklick kann tiefer in der Tag-Hierarchie gefiltert werden.

Überarbeitete Zeitdimensionsfilter ermöglichen es, Ergebnisse noch schneller auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen.

Über die Quick-Selektion kann mit nur einem Klick ein Zeitraum, welcher mit dem aktuellen Tag endet, ausgewählt werden.

Bei der relativen Selektion kann ein Suchzeitraum ausgehend vom aktuellen Tag ausgewählt werden. So kann zum Beispiel der Zeitraum von vor 20 Tagen bis vor 5 Tagen durchsucht werden.

Bei der absoluten Selektion kann jeweils das Datum für den Start und Endpunkt der Suche festgelegt werden.

Ober den Auswahlmöglichkeiten kann festgelegt werden, welche Zeit bei der Zeitdimension berücksichtigt werden soll.

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert.

Um sehr lange Dokumente, wie beispielsweise Bücher, mit vielen Einzelseiten präziser durchsuchen zu können, haben wir die „Dokument Abschnittsuche“ eingeführt. Endloses Scrollen hat damit ein Ende, selbst wenn die gesuchte Instanz sich beispielsweise im letzten Kapitel eines Buches befinden sollte. Dabei werden lange Dokumente  in einzelne Blöcke (Dokumentbereiche, z.B. zu je 10 Seiten) aufgeteilt. 

Der Dokumentbereich wird mit dem Icon gekennzeichnet. Dokumente die in Dokumentbereiche aufgeteilt wurden, nennen sich „Haupdokumente“ und sind durch das Icon gekennzeichnet.

Mit einem Klick auf das Icon Hauptdokumente wird eine „Look-Up Search“ gestartet und alle Dokumentbereiche dieses Hauptdokuments angezeigt.

Über die Optionsfilter lassen sich wahlweise Dokumentbereiche oder Hauptdokumente filtern.

Um eine Suche in bestimmten Feldern durchzuführen (z.B. im Dateinamen), kann mit der TAB-Taste im Suchfeld eine Liste an Feldnamen geladen werden. Anschließend einfach ein beliebiges Feld mit den Cursor-Tasten oder dem Mauszeiger auswählen. Hier ein paar Beispiele: Es gibt übergeordnete Felder, die sich im Namensraum „alle.*“ befinden, wie beispielsweise alle.dateiname oder alle.autor. Weiters gibt es typabhängige Felder, wie beispielsweise email.cc, kontakt.unternehmen oder dok.beschreibung
Siehe auch Dokumentation: Interaktive Suchzeile

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert. Multiselect, Umlaute, etc. gehören zu den Optimierungen der Version 2.3.