Das searchit Release Log

 

Wir entwickeln laufend neue Features für unsere Enterprise Search Lösung, die Ihnen helfen, Ihre Dokumente, E-Mails, Datenbanken & vieles mehr schneller & leichter zu durchsuchen.

searchit 3.0.9.0. - Upgrade von Docker, Ansible und OS

Release Date: Mai 2024

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Docker Upgrade

Das aktuelle Release beinhaltet ein umfassendes Upgrade der zugrunde liegenden Docker- und Docker Compose-Umgebungen. Die Aktualisierung sorgt für verbesserte Stabilität, Sicherheit und Performance der Container-basierten Anwendungen. Zudem bringt das Upgrade neue Features und Optimierungen, die eine effizientere Verwaltung und Bereitstellung der Container ermöglichen.

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Ansible Upgrade

Mit diesem searchit Update werden die zugrunde liegenden Ansible Deployment Werkzeuge auf den neuesten Stand gebracht. Das Upgrade umfasst Verbesserungen in der Automatisierung und Orchestrierung der Deployment-Prozesse, was zu einer schnelleren und zuverlässigeren Bereitstellung von Anwendungen führt. Neue Module und erweiterte Funktionalitäten bieten zudem mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten für die IT-Administratoren.

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OS Upgrade

Dieses Release erweitert die Betriebssystem-Kompatibilität für searchit auf Debian 12 und Ubuntu 24. Durch die Unterstützung dieser neuesten Betriebssystemversionen profitieren die Benutzer von den neuesten Sicherheitsupdates, Leistungsverbesserungen und erweiterten Funktionen, die diese Betriebssysteme bieten. So stellen wir sicher, dass searchit auf den aktuellen Plattformen optimal läuft und zukünftige Entwicklungen berücksichtigt werden.

searchit 3.0.8.0. - Optimierung der Textnotiz-Funktion und Tag-Filterung

Release Date: Jänner 2024

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Optimierte Darstellung von Textnotizen

Dieser Release beinhaltet einen Bugfix, der die Darstellung von Anmerkungen bei Video-Objekten verbessert. Mit diesem Update wird sichergestellt, dass alle Anmerkungen, insbesondere bei Video-Inhalten, ordnungsgemäß und benutzerfreundlich dargestellt werden.

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Bearbeitung von Textnotizen

In der aktuellen Version von searchit wird die Bearbeitung von Textnotizen um neue Zusatzfelder erweitert. Benutzer können nun auf Index- oder Item-Ebene Anmerkungen und Zusatzinformationen  hinzufügen und bearbeiten. Diese neuen Felder ermöglichen eine detailliertere und vielseitigere Dokumentation und Notierung von Informationen, die wie gewohnt sofort durchsuchbar sind. User mit aktiviertem Archive Plugin mit YouTube-Modul können nun auch dort Notizen und Beschreibungen der archivierten Videos vornehmen.

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Private Tag-Filterung

Das neue searchit Release führt die Möglichkeit ein, private Tags nach Active-Directory-Berechtigungen zu filtern. Benutzer können nun gezielt nach Tags filtern, die ihnen basierend auf ihren Active-Directory-Berechtigungen zugewiesen wurden. Dies verbessert die Personalisierung und trägt zur Sicherheit bei, da nur relevante und berechtigte Informationen angezeigt werden.

searchit 3.0. - Integrierte Image Gallery, verbesserte Accessibility & mehr

Release Date: September 2023

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searchit Image Gallery

Für Benutzer, die spezifisch nach Bildern suchen, bietet searchit nun FAT-Client eine responsive Image-Gallery-Funktion an. Dies ermöglicht eine ansprechende und kompakte Darstellung von Bildern in den Suchergebnissen. Die Bildgalerie kann über einen eigenen Menupunkt in der blauen Leiste mit den Spezialsuchen angezeigt werden. Bei dieser Auswahl werden die in nativem Bildformat gespeicherte Dateien in der Übersicht angezeigt und können nach den unterschiedlichen Bildformaten gefiltert werden.

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Thumbnails in der Ergebnisdarstellung

searchit bietet jetzt eine verbesserte Ergebnis-Darstellung durch die Integration von grafischen Thumbnails in der Ergebnisliste im  FAT-Client und Web-Client. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, auf einen Blick visuelle Vorschauen der Suchergebnisse zu erhalten, was die Identifizierung relevanter Inhalte erleichtert. Statt generischer Icons werden nun in der Listen- und Kachel-Ansicht Thumbnails der Bilder bzw. der automatisch generierten Titelseiten der Files angezeigt. Am Desktop werden diese Vorschaubilder bei Mouse-Over vergrößert, was das Erkennen der richtigen Files noch weiter vereinfacht.

Eine weitere Möglichkeit, die derzeit nur im FAT-Client (nicht in der mobilen Version) zur Verfügung steht, ist es, sich die Bilder über das Ansichtsmenu anzeigen zu lassen. Dabei werden alle Dateien bildhaft angezeigt. Handelt es sich nicht um ein Bild oder eine Datei mit automatisch generierter PDF-Preview, wird in dieser Ansicht lediglich ein generisches Icon für die Datei angezeigt.

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Indizierung von Webseiten - Canonical Links

Das neue searchit Release beinhaltet auch die Unterstützung von Canonical Links, um Duplicate Content zu erkennen. Damit wird nicht nur die Qualität der Indizierung verbessert, sondern es werden auch redundante Suchergebnisse verhindert.

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Suchbegriffsvorschläge durch Auto-Vervollständigung (FAT-Client, Web-Client)

Die Suchfunktionalität von searchit wurde durch eine Auto-Vervollständigung erweitert. Während des Tippens werden so verschiedene Suchbegriffsvorschläge gereiht nach Relevanz und ähnlicher Schreibweise angeboten. Vor allem bei längeren Suchbegriffen wird dadurch nicht nur Zeit gespart, sondern es werden auch mögliche Tippfehler vermieden, was letztendlich zu relevanteren Suchergebnissen führt.

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Verbesserte Usability durch Unterstützung Mobiler Endgeräte (FAT-Client, Web-Client)

searchit hat im aktuellen Release seine Usability durch die verstärkte Unterstützung von mobilen Endgeräten mit unterschiedlichen Auflösungen verbessert. Das Responsive Design stellt sicher, dass die Software auf jedem Gerät optimal dargestellt wird.

 

Die Suchergebnis-Übersicht

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Die neue Autocomplete-Funktion schlägt Ihnen passende Suchbegriffe vor, während Sie tippen.

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Menu für die Spezialsuchen einblenden

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Sortieren Sie Ihre Suchergebnisse nach verschiedenen Kriterien!

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Die Filterleiste in der mobilen Ansicht

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Ausgeklappte Filter für ein intuitives Einschränken der Suchergebnisse

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Erstellen Sie Anmerkungen zu Ihren Dokumenten, die ebenfalls per Volltextsuche durchsucht werden können.

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Lassen Sie sich den Text des gefundenen Dokuments in der Textvorschau anzeigen.

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Lassen Sie sich die ersten drei Seiten des gefundenen Dokuments in der PDF-Vorschau anzeigen.

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Neuer Suchfilter nach Datei-Erweiterung (FAT-Client)

Ein neuer Filter ermöglicht es den searchit Nutzern, gezielt nach Datei-Erweiterungen wie .exe, .pdf, .doc usw. zu suchen. Dabei stehen alle Dateierweiterungen zur Verfügung, auch exotische, die nicht zu den Standard-Dateiendungen gehören.  Gerade für diese Art von Dateitypen empfiehlt sich die Verwendung dieses Filters.

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Accessibility - Ergebnis-Darstellung - ReadSpeaker Unterstützung (Web-Client)

Auch in punkto Accessibility hat searchit mit dem aktuellen Release weitere Verbesserungen erhalten. So wird nun auch der ReadSpeaker der Text-To-Speech Tools unterstützt, um die barrierefreie Benutzererfahrung zu optimieren.

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Neue Funktionen für die Datenquellen Indizierung bei YouTube Videos

Im Archive-Plugin von searchit wurden zahlreiche neue Funktionen für den Download von YouTube-Informationen hinzugefügt.

 

Das YouTube Downloader Modul

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Texte und Hashtags werden extrahiert und können durchsucht werden.

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Webansicht und Link zu YouTube

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Überblick über die diversen Metadaten

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Erstellen Sie durchsuchbare Anmerkungen zu den Videos

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Im Workflow kann schnell und einfach festgelegt werden, was downgeloadet und archiviert werden soll.

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Mittels Checksummen wird die Integrität des archivierten Downloads sichergestellt.

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Dokumenten-Vorschau - CleanUp für mehr Effizienz

Das System von searchit wurde dahingehend optimiert, effizient alte Dokumente aufzuräumen und so Speicherplatz wieder freizugeben. So werden beispielsweise einmal wöchentlich automatisiert nicht mehr benötigte Vorschaubilder gelöscht, wenn keine aktiven Datensätze dazu gefunden werden.

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Weitere Funktionen

  • Indizierung – O365 Connector
    Mit dem neuen O365 Connector unterstützt searchit jetzt die Indizierung von Exchange und SharePoint über Microsoft Office 365.
  • Indizierung – Quantum Tape Library
    searchit kann nun Kassetten aus der Quantum Tape Library überprüfen. Dies erweitert die Suchfunktionalität des Archive-Plugins.
  • Multi-Instanz Unterstützung bei der Klickfunktion (FAT-Client)
    Für Kunden mit mehreren searchit-Instanzen bietet die Software nun die Möglichkeit, mit einem zentralen Click-Service auf allen Instanzen zu klicken.
  • „Meinten-Sie…“-Funktionalität in der Suchfunktion (FAT-Client, Web-Client)
    Wenn Suchen durchgeführt wurden, die zu keinem Ergebnis geführt haben, bietet searchit jetzt eine „Meinten-Sie…“-Funktionalität an, die ähnliche Suchbegriffe aus dem Index vorschlägt.

searchit 2.6 - Dublettensuche & mehr Accessibility

Release Date: Oktober 2022

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Doppelte Dateien finden mit searchit

Die Doubletten-Suche ermöglicht es, alle angebundenen Suchquellen auf duplizierte Dokumente bzw. Dateien zu durchsuchen. So wird auf einen Blick ersichtlich, wie oft eine Datei in den verschiedensten Quellen dupliziert wurde.

Der somit entstehende zusätzliche Speicheraufwand kann durch Löschungen direkt durch searchit einfach minimiert werden.

 

 

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Anmerkungen für besseres Wissensmanagement mit searchit

Ein neues Feature von searchit, das in Richtung besseres Knowledge Management abzielt, ist die Möglichkeit, Suchergebnisse mit Anmerkungen zu versehen. Die Anmerkungen können in Echtzeit von allen berechtigten Usern eingesehen und bei entsprechenden Suchanfragen durchsucht und gefunden werden.

 

 

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Accessibility - noch mehr Funktionen

searchit bekommt mit Release Version 2.6 noch mehr Funktionen, um nahtlose Barrierefreiheit sicherstellen zu können. In diesem Release wurden sowohl das Webinterface, sowie die Website-Suche für weitere Screen-Reader angepasst.

 

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Diverse Bugfixes

searchIT 2.5 - Noch mehr Features nutzen

Release Date: Juli 2021

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Website-Integration (PlugIn)

Mit der Website-Integration bietet sich nun die Möglichkeit, die Enterprise Search Engine searchIT als Suche auf Multisite-Webseiten zu verwenden. Die Suche kann sowohl einzeln auf eine spezielle Suchseite, aber auch auf bestehende Seiten in Form eines kleinen Suchfeldes eingebunden werden. Je nach Konfiguration stehen bei der Website-Suche die von searchIT bekannten Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Über vordefinierte Bereichsfilter kann festgelegt werden, welche Daten bei der Suche auf der jeweiligen Webseite berücksichtigt werden sollen.

 

 

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Anonymes Login

Um bestimmte Dokumente auch an User ohne eigenes Benutzerkonto freigeben zu können, ermöglichen wir mit searchIT Version 2.5 anonymes Login. Beispielweise können somit Gemeinden Dokumente wie Anträge oder andere Daten ihren Bürgern in Form eines Bürgerservices zur Verfügung stellen.

 

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Themenextraktion, Tag-Cloud

Mittels künstlicher Intelligenz schafft es searchIT die Themen der zu durchsuchenden Daten zu extrahieren. Zusätzlich zu den bisher verfügbaren Filtermöglichkeiten können Suchergebnisse nun nach ihrem Inhalt gefiltert werden. Um die Themen optimal darstellen zu können, wurde eine neue Ansicht integriert. In der Tag-Cloud werden inhaltlich relevante Schlagworte dargestellt, durch Farbe und Schriftgröße des Wortes wird die Häufigkeit des Themas visualisiert.

 

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Diverse Bugfixes

searchIT 2.4

Release Date: Mai 2021

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PDF Vorschaudokumente

Die Dokumentenvorschau wurde dahingehend verbessert, dass neben einer einfachen Textvorschau nun die ersten Seiten eines Dokuments im Original-Layout in Form eines automatisch generierten PDFs angezeigt werden. In der neuen Vorschau kann nun also zwischen Text-, PDF- und Metadaten-Vorschau gewechselt werden.

Mehr zum Thema Vorschau…

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Tag-Handling

Um Dokumente privat oder öffentlich für alle Mitarbeiter kennzeichnen zu können, haben wir das „Tag-Handling“ eingeführt. Durch die Vergabe von Tags, welche auch eine Hierarchie beinhalten können, ermöglichen wir es, bestimmten Dokumenten mehrere Parameter zu geben um später nach diesen zu suchen und zu filtern.

Über das Symbol kann einer Datei ein Tag hinzugefügt werden.

Wenn ein Dokument bereits getaggt wurde, befindet sich dieser Tag in der ausgewählten Farbe unter dem Dateinamen und dem Pfad.

Mit einem Klick auf das Tag Icon  in der Modulleiste können alle vorhandenen privaten und öffentlichen Tags verwaltet werden. Hier sind auch alle Metadaten des Tags sichtbar.

 

Über die grafischen Suchfilter kann speziell nach den vergebenen Tags gefiltert werden. Durch einen Doppelklick kann tiefer in der Tag-Hierarchie gefiltert werden.

 

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Neue Zeitdimensionsfilter

Überarbeitete Zeitdimensionsfilter ermöglichen es, Ergebnisse noch schneller auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen.

Über die Quick-Selektion kann mit nur einem Klick ein Zeitraum, welcher mit dem aktuellen Tag endet, ausgewählt werden.

 

Bei der relativen Selektion kann ein Suchzeitraum ausgehend vom aktuellen Tag ausgewählt werden. So kann zum Beispiel der Zeitraum von vor 20 Tagen bis vor 5 Tagen durchsucht werden.

 

Bei der absoluten Selektion kann jeweils das Datum für den Start und Endpunkt der Suche festgelegt werden.

 

Ober den Auswahlmöglichkeiten kann festgelegt werden, welche Zeit bei der Zeitdimension berücksichtigt werden soll.

 

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Optimierung des Suchalgorithmus

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert.

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Diverse Bugfixes

searchIT 2.3

Release Date: September 2020

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Suche in Dokumentabschnitten

Um sehr lange Dokumente, wie beispielsweise Bücher, mit vielen Einzelseiten präziser durchsuchen zu können, haben wir die „Dokument Abschnittsuche“ eingeführt. Endloses Scrollen hat damit ein Ende, selbst wenn die gesuchte Instanz sich beispielsweise im letzten Kapitel eines Buches befinden sollte. Dabei werden lange Dokumente  in einzelne Blöcke (Dokumentbereiche, z.B. zu je 10 Seiten) aufgeteilt. 

Der Dokumentbereich wird mit dem Icon Dokumentbereich gekennzeichnet. Dokumente die in Dokumentbereiche aufgeteilt wurden, nennen sich „Haupdokumente“ und sind durch das Icon Hauptdokument gekennzeichnet.

Mit einem Klick auf das Icon Hauptdokumente wird eine „Look-Up Search“ gestartet und alle Dokumentbereiche dieses Hauptdokuments angezeigt.

Über die Optionsfilter lassen sich wahlweise Dokumentbereiche oder Hauptdokumente filtern.

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Field Suggestions

Um eine Suche in bestimmten Feldern durchzuführen (z.B. im Dateinamen), kann mit der TAB-Taste im Suchfeld eine Liste an Feldnamen geladen werden. Anschließend einfach ein beliebiges Feld mit den Cursor-Tasten oder dem Mauszeiger auswählen. Hier ein paar Beispiele: Es gibt übergeordnete Felder, die sich im Namensraum „alle.*“ befinden, wie beispielsweise alle.dateiname oder alle.autor. Weiters gibt es typabhängige Felder, wie beispielsweise email.cc, kontakt.unternehmen oder dok.beschreibung
Siehe auch Dokumentation: Interaktive Suchzeile

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Integration der File Search Preview

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Optimierung des Suchalgorithmus

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert. Multiselect, Umlaute, etc. gehören zu den Optimierungen der Version 2.3.

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Diverse Bugfixes

searchIT 2.2 - Updates

Release Date: Juli 2020

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Diverse Bugfixes

searchIT 2.1 - Optimierungen & neue Features

Release Date: April 2020

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Keycloak Integration

Durch die Integration der Identity-Management Software Keycloak hat sich eine Vielzahl neuer Möglichkeiten für eine sichere Authentifizierung ergeben:

  • Single-Sign-On (SSO) via OpenID oder SAML mit internen Dritt-Systemen
  • SSO mit auf externen Anbietern basierten Systemen wie Google, Facebook, Twitter, Github oder Nextcloud
  • Alternative Authentifizierungsmethoden wie „Integrierte Windows Authentifizierung“
  • Anbindung an externe Verzeichnisdienste wie Active-Directory (AD), OpenLDAP, Novell
  • bedarfsweise eigenständige Benutzer-Verwaltung (ohne Active-Directory, etc.)
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Block-Extraktion für große Dokumente

Durch die Umsetzung dieses Features können nun große Dokumente (wie z.B. Produktkataloge, Bücher, Publikationen, etc.) in Blöcke (z.B. 10-Seiten umfassende Blöcke) unterteilt werden. Diese Blöcke können getrennt vom Hauptdokument durchsucht werden, was eine schneller Darstellung möglich macht.

Die Vorschau wurde ebenfalls erweitert und ermöglicht nun das gezielte Anschauen von Blöcken und Blättern in diesen kleineren Einheiten.

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Neuer Konnector (PST)

Durch die Integration eines PST-Konnectors, ist es nun auch möglich PST-Archive zu indizieren und zu durchsuchen.

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Optimierte Log-Rotation

searchIT 2.1 verfügt nun auch über eine bessere Steuerung der Log-Rotation von Log-Dateien.

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Performance Optimierung

Durch die Verteilung des Crawlers (für die Indizierung der Daten) über mehrere Knoten konnten weitere Performance-Verbesserungen erzielt werden.

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Verbesserung der Backup-Prozesse

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Diverse Bugfixes

searchIT 2.0 - Das Major Release

Release Date: Februar 2020

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Business Intelligence

 

Mit searchIT 2020 analyisieren und visualisieren Sie Ihre Unternehmensdaten. Ganz einfach.

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Administration in der Suchmaschine

 

Administrieren Sie direkt in Ihrer Suchmaschine. Das spart Zeit und Nerven.

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Datenarchive aufbauen

 

Archivieren Sie professionell mit Spezialfunktionen für den Archiv-Aufbau.

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Spracherkennung

 

searchIT 2020 erkennt die Sprache Ihrer Dokumente, lässt Sie fitlern und kennzeichnet diese für Sie.

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Explorer-Ansicht

 

Browsen Sie in der Suchmaschine durch Ihre Dateien wie in Ihrem Betriebssystem.

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Bookmarks

 

Machen Sie später da weiter, wo Sie aufgehört haben – mit Bookmarks für Suchen & Ergebnisse.

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Inhalte-Previews

 

Ohne Umwege zu Ihren Informationen. searchIT 2020 zeigt Ihnen Inhalts-Snippets und auf Klick auch volle Inhalts-Auszüge aus Dateien.

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Meta- & Spezial-Suchen

 

Suchen Sie einfach alles, überall – nicht nur Inhalte, sondern auch in Dateien gespeicherte Metainformationen.

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Auto-Widget Filter

 

Ihre Widgets stellen sich je nach Situation und Ansicht automatisch auf Sie ein.

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Erweiterte Syntax

 

Einfacher Finden mit der searchIT 2020 erweiterten Syntax und Spezialsuchen.

Noch mehr Quellen durchsuchen

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Viele Konnektoren

searchIT bietet in der Basisversion eine Vielzahl an durchsuchbaren Quellen.

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E-Mails & Termine

Durchsuchen Sie Ihren Exchange-Server / Ihre Outlook E-Mails.

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Fileserver

Ihre Fileserver werden nahtlos eingebunden. So haben Sie alle Dateien zur Verfügung.

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Google News

News-Monitoring mit der Anbindung an Online-Quellen, wie z.B. Google News.

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JDBC-Datenbank

Mit Java-Datenbankverbindungen behalten Sie den Überblick.

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Jira

Durchsuchen Sie Projekte und Informationen aus dem Projektmanagement-Tool Jira.

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