Das searchit Release Log

Die Doubletten-Suche ermöglicht es, alle angebundenen Suchquellen auf duplizierte Dokumente bzw. Dateien zu durchsuchen. So wird auf einen Blick ersichtlich, wie oft eine Datei in den verschiedensten Quellen dupliziert wurde.

Der somit entstehende zusätzliche Speicheraufwand kann durch Löschungen direkt durch searchit einfach minimiert werden.

Ein neues Feature von searchit, das in Richtung besseres Knowledge Management abzielt, ist die Möglichkeit, Suchergebnisse mit Anmerkungen zu versehen. Die Anmerkungen können in Echtzeit von allen berechtigten Usern eingesehen und bei entsprechenden Suchanfragen durchsucht und gefunden werden.

searchit bekommt mit Release Version 2.6 noch mehr Funktionen, um nahtlose Barrierefreiheit sicherstellen zu können. In diesem Release wurden sowohl das Webinterface, sowie die Website-Suche für weitere Screen-Reader angepasst.

Mit der Website-Integration bietet sich nun die Möglichkeit, die Enterprise Search Engine searchIT als Suche auf Multisite-Webseiten zu verwenden. Die Suche kann sowohl einzeln auf eine spezielle Suchseite, aber auch auf bestehende Seiten in Form eines kleinen Suchfeldes eingebunden werden. Je nach Konfiguration stehen bei der Website-Suche die von searchIT bekannten Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Über vordefinierte Bereichsfilter kann festgelegt werden, welche Daten bei der Suche auf der jeweiligen Webseite berücksichtigt werden sollen.

Um bestimmte Dokumente auch an User ohne eigenes Benutzerkonto freigeben zu können, ermöglichen wir mit searchIT Version 2.5 anonymes Login. Beispielweise können somit Gemeinden Dokumente wie Anträge oder andere Daten ihren Bürgern in Form eines Bürgerservices zur Verfügung stellen.

Mittels künstlicher Intelligenz schafft es searchIT die Themen der zu durchsuchenden Daten zu extrahieren. Zusätzlich zu den bisher verfügbaren Filtermöglichkeiten können Suchergebnisse nun nach ihrem Inhalt gefiltert werden. Um die Themen optimal darstellen zu können, wurde eine neue Ansicht integriert. In der Tag-Cloud werden inhaltlich relevante Schlagworte dargestellt, durch Farbe und Schriftgröße des Wortes wird die Häufigkeit des Themas visualisiert.

Die Dokumentenvorschau wurde dahingehend verbessert, dass neben einer einfachen Textvorschau nun die ersten Seiten eines Dokuments im Original-Layout in Form eines automatisch generierten PDFs angezeigt werden. In der neuen Vorschau kann nun also zwischen Text-, PDF- und Metadaten-Vorschau gewechselt werden.

Mehr zum Thema Vorschau…

Um Dokumente privat oder öffentlich für alle Mitarbeiter kennzeichnen zu können, haben wir das „Tag-Handling“ eingeführt. Durch die Vergabe von Tags, welche auch eine Hierarchie beinhalten können, ermöglichen wir es, bestimmten Dokumenten mehrere Parameter zu geben um später nach diesen zu suchen und zu filtern.

Über das Symbol kann einer Datei ein Tag hinzugefügt werden.

Wenn ein Dokument bereits getaggt wurde, befindet sich dieser Tag in der ausgewählten Farbe unter dem Dateinamen und dem Pfad.

Mit einem Klick auf das Tag Icon  in der Modulleiste können alle vorhandenen privaten und öffentlichen Tags verwaltet werden. Hier sind auch alle Metadaten des Tags sichtbar.

Über die grafischen Suchfilter kann speziell nach den vergebenen Tags gefiltert werden. Durch einen Doppelklick kann tiefer in der Tag-Hierarchie gefiltert werden.

Überarbeitete Zeitdimensionsfilter ermöglichen es, Ergebnisse noch schneller auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen.

Über die Quick-Selektion kann mit nur einem Klick ein Zeitraum, welcher mit dem aktuellen Tag endet, ausgewählt werden.

Bei der relativen Selektion kann ein Suchzeitraum ausgehend vom aktuellen Tag ausgewählt werden. So kann zum Beispiel der Zeitraum von vor 20 Tagen bis vor 5 Tagen durchsucht werden.

Bei der absoluten Selektion kann jeweils das Datum für den Start und Endpunkt der Suche festgelegt werden.

Ober den Auswahlmöglichkeiten kann festgelegt werden, welche Zeit bei der Zeitdimension berücksichtigt werden soll.

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert.

Um sehr lange Dokumente, wie beispielsweise Bücher, mit vielen Einzelseiten präziser durchsuchen zu können, haben wir die „Dokument Abschnittsuche“ eingeführt. Endloses Scrollen hat damit ein Ende, selbst wenn die gesuchte Instanz sich beispielsweise im letzten Kapitel eines Buches befinden sollte. Dabei werden lange Dokumente  in einzelne Blöcke (Dokumentbereiche, z.B. zu je 10 Seiten) aufgeteilt. 

Der Dokumentbereich wird mit dem Icon gekennzeichnet. Dokumente die in Dokumentbereiche aufgeteilt wurden, nennen sich „Haupdokumente“ und sind durch das Icon gekennzeichnet.

Mit einem Klick auf das Icon Hauptdokumente wird eine „Look-Up Search“ gestartet und alle Dokumentbereiche dieses Hauptdokuments angezeigt.

Über die Optionsfilter lassen sich wahlweise Dokumentbereiche oder Hauptdokumente filtern.

Um eine Suche in bestimmten Feldern durchzuführen (z.B. im Dateinamen), kann mit der TAB-Taste im Suchfeld eine Liste an Feldnamen geladen werden. Anschließend einfach ein beliebiges Feld mit den Cursor-Tasten oder dem Mauszeiger auswählen. Hier ein paar Beispiele: Es gibt übergeordnete Felder, die sich im Namensraum „alle.*“ befinden, wie beispielsweise alle.dateiname oder alle.autor. Weiters gibt es typabhängige Felder, wie beispielsweise email.cc, kontakt.unternehmen oder dok.beschreibung
Siehe auch Dokumentation: Interaktive Suchzeile

Der Such-Algorithmus wird laufend verbessert. Multiselect, Umlaute, etc. gehören zu den Optimierungen der Version 2.3.