searchit AI – HR Use Case
searchit AI für Human Resources

Nicht noch ein Recruiting-Tool.
Ein digitaler Kollege, der mitarbeitet.

Von 300 Lebensläufen zur passenden Shortlist – und von der Shortlist bis zum Kundentermin. searchit AI findet, versteht und verarbeitet Unternehmenswissen über alle freigegebenen Quellen hinweg.

Enterprise SearchRAG & MCP-AgentenBerechtigungen bleiben erhalten
Eine Aufgabe. Fertige Arbeit zurück.

Vom Stellenprofil zur begründeten Shortlist.

Der Agent durchsucht CVs, Stellenprofile, E-Mails und angebundene Systeme und liefert nicht bloß Treffer, sondern ein verwendbares Ergebnis.

Ihr Auftrag
„Finde für diese Stelle die fünf passendsten Kandidat:innen, begründe das Ranking und bereite anonymisierte Profile für den Kunden vor.“
94 % MATCH1. Kandidat:in A

Sehr gute Übereinstimmung bei Führungserfahrung, Branche und SAP-Erfahrung.

89 % MATCH2. Kandidat:in B

Starke fachliche Übereinstimmung; Führungserfahrung leicht unter der Anforderung.

84 % MATCH3. Kandidat:in C

Sehr gute technische Qualifikation, bisher überwiegend kleinere Unternehmen.

Ein Workflow statt fünf Tools

Die Suche ist erst der Anfang.

searchit AI kann einen Recruiting-Auftrag über mehrere Arbeitsschritte hinweg begleiten.

01

Stellenprofil verstehen

Skills, Erfahrung, Ausbildung, Sprachen und Muss-/Kann-Kriterien extrahieren.

02

Kandidat:innen finden

Semantisch über CVs und andere freigegebene Quellen suchen.

03

Vergleichen

Matches, Lücken und relevante Unterschiede strukturiert bewerten.

04

Anonymisieren

Name, Telefon, E-Mail und weitere personenbezogene Angaben schwärzen.

05

Weiterarbeiten

E-Mail, Anhänge, Termin und Follow-up als nächsten Schritt vorbereiten.

Chatbot vs. Agent

Ein Chatbot antwortet. searchit arbeitet mit Ihrem Wissen.

Klassischer KI-Chat

  • Erklärt, worauf man achten könnte
  • Kennt Ihre CVs nicht
  • Kennt Ihr Stellenprofil nicht
  • Keine Unternehmensdaten
  • Keine Aktion im nächsten Schritt

searchit AI Agent

  • Durchsucht freigegebene CVs
  • Liest die Stellenanforderungen
  • Vergleicht Erfahrung und Skills
  • Erstellt und begründet ein Ranking
  • Bereitet Profile und Folgeaktionen vor
Use Cases für Personalvermittlung

Was searchit für HR-Teams übernehmen kann.

Eine Enterprise-Suche wird zum Arbeitswerkzeug für Kandidaten-, Kunden- und Kommunikationsprozesse.

Kandidaten finden

Passende Profile im vorhandenen CV-Bestand semantisch finden und ranken.

Kandidaten vergleichen

Skills, Erfahrung, Anforderungen und Lücken auf einer gemeinsamen Grundlage bewerten.

CVs anonymisieren

Personenbezogene Informationen vor der Weitergabe an Kunden gezielt schwärzen.

Talente wiederentdecken

Historische Bewerbungen für neue Stellen erneut nutzbar machen.

Wissen zusammenführen

CV, Mailverlauf, Gesprächsnotizen und Dokumente im Kontext zusammenbringen.

Kunden recherchieren

Öffentliche Informationen recherchieren und mit internem Wissen verbinden.

@

Ansprechpartner finden

Kontaktdaten aus freigegebenen Kontaktquellen direkt in den Workflow holen.

Unterlagen versenden

Nachrichten und Anhänge vorbereiten und entsprechend den Freigaben versenden.

Follow-ups organisieren

Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und nächste Schritte automatisieren.

Ein Agent. Ihr gesamter Recruiting-Kontext.

Quellen verbinden, ohne ein neues Datensilo zu schaffen.

Der Agent arbeitet über angebundene Quellen hinweg und nutzt dabei vorhandene Berechtigungen.

FileserverExchange / OutlookSharePoint / OneDriveKontakteWebMCP-Agent
Enterprise-ready

Autonom, aber nicht unkontrolliert.

Gerade im Recruiting arbeitet KI mit sensiblen Informationen. Deshalb bleiben Zugriff und Aktionen kontrollierbar.

Berechtigungen bleiben bestehen

Nutzer und Agenten erhalten nur Zugriff auf Inhalte, die für sie freigegeben sind.

Aktionen können Freigaben verlangen

Schreibende Schritte können zunächst vorbereitet und erst nach Bestätigung ausgeführt werden.

Personendaten gezielt behandeln

Personenbezogene Daten können erkannt und in vorgesehenen Prozessen geschwärzt werden.

Von Stunden zu einem Auftrag

Suchen. Verstehen. Handeln.

„Finde die besten Kandidat:innen für diese Stelle, erkläre das Ranking und bereite die anonymisierten Profile für den Kunden vor.“
Shortlist fertig · Begründungen ergänzt · Profile vorbereitet · nächster Schritt bereit
searchit AI live erleben

Sehen Sie searchit mit Ihren Recruiting-Daten.

Bringen Sie ein Stellenprofil und einige Beispiel-CVs mit. Wir zeigen, wie searchit daraus eine begründete Shortlist erstellt und die Unterlagen für den nächsten Arbeitsschritt vorbereitet.

searchit AI · Enterprise Search · RAG · MCP-Agenten

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