Ihre Vorteile durch searchit
Arbeitszeitersparnis
Kosteneffizienz
Produktivitätssteigerung
Knowledge Management
Die wichtigsten Anwendungen auf einen Blick
So profitieren Sie vom Dokumentenmanagement mit searchit
Suchquellen
Dokumentenmanagement leicht gemacht
Die wichtigsten Anwendungen & besten Funktionen.
Nahtlose
Einbindung
Unsere Suchmaschine für Volltextsuche & Enterprise Search bietet starke Standard-Konnektoren, mit denen Sie out-of-the-box nahezu alle Quellen in Ihrem Unternehmen durchsuchen können. Lange Vorlaufzeiten in der Integration des Systems sind damit Schnee von gestern.
Hohe
Mitarbeiterakzeptanz
Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumentmanagement-Systemen müssen Sie Ihre bestehenden Dateistrukturen nicht umstrukturieren, um Dokumente mit searchit zu finden. Ihre Mitarbeiter können ihre bisherigen Speichergewohnheiten weiterführen, was die Akzeptanz enorm erhöht.
Eine Volltextsuche
für alle Quellen
searchit beinhaltet eine Volltextsuche. Ihre Suchbegriffe werden also nicht nur im Text des Dokuments selbst, sondern auch den Dateinamen, im Dateipfad und sogar den Metadaten gesucht. So entfällt die sonst in Dokumentenmanagement Software-Systemen notwendige manuelle Beschlagwortung von Dateien.
Kontextabhängige
Filter
Um in umfangreichen Dateistrukturen genau die richtigen Dokumente zu finden, stehen in searchit verschiedene grafische Filter-Technologien zur Verfügung. So können Dokumente beispielsweise ganz intuitiv nach Autor, Dateityp oder Speicherquelle gefiltert werden. Die angezeigten Filter passen sich an Ihre Suche an, so sehen Sie nur das, was wirklich wichtig ist.
Klassifizierung mit
Künstlicher Intelligenz
Als Klassifizierungskriterien können neben automatisch extrahierten Metadaten wie Autor, Datum, Dateityp, etc. auch Suchbegriff-basierte Klassifizierungen verwendet werden. Durch den zusätzlichen Einsatz von KI-Algorithmen können Dokument-Inhalte automatisch kategorisiert und Themen extrahiert werden. Anwendungsfälle für diesen Einsatz künstlicher Intelligenz wären beispielsweise die Extraktion von Beschwerde-E-Mails, oder die automatische Ablage von extrahierten Rechnungen nach Jahreszahlen.
Daten
Transformation
searchit beherrscht im Gegensatz zu Dokument-Management-Systemen noch sogenannte Struktur- und Daten-Transformationen. Dabei kann beispielsweise eine unstrukturierte Ordner-Struktur eines Fileservers in eine strukturierte Ordner-Struktur überführt und die Dateien anhand extrahierter Kriterien dabei neu klassifiziert werden.
Tags als Zusatz
anstatt Voraussetzung
Durch den Einsatz unseres Klassifizierungs-Plugin erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Dokumente mit sogenannten Tags zu kennzeichnen. Wenn so zum Beispiel Rechnungen für eine bestimmte Veranstaltung der Veranstaltungsnamen nicht beinhalten, können alle zusammengehörenden Dokumente durch Tags in searchit schnell markiert und auch wieder aufgerufen werden.
Computer Security Day:
Sicherheit beginnt mit Wissen – und Wissen beginnt mit searchit
Der erstmals 1988 in den USA begangene Computer Security dient alljährlich als Anstoß für Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur auf den Prüfstand zu stellen. Neben klassischen Sicherheitslösungen wie Firewalls und Antivirenprogrammen gewinnen moderne Technologien...
Wo finde ich das jetzt? – Wie Enterprise Search zum Überlebensfaktor bei der Unternehmensnachfolge wird
Laut Nachfolgebörse der Österreichischen Wirtschaftskammer stehen bis 2027 nahezu 42.000 Klein- und Mittelbetriebe zur Übergabe an. Besonders in traditionellen Branchen bietet die Übernahme bestehender Unternehmen klare Vorteile wie etablierte Strukturen, einen...
Künstliche Intelligenz in Architekturbüros: Struktur schafft Klarheit
Digitale Tools wie CAD-Software oder BIM-Lösungen sind aus dem Arbeitsalltag von Architekten längst nicht mehr wegzudenken. Doch je umfangreicher diese digitalen Daten werden, desto komplexer gestaltet sich deren Verwaltung: Projekte mit unzähligen...
So arbeiten Sie effizient mit AutoCAD- & DWG-Dateien
In vielen technischen Berufen, insbesondere in Architektur und Engineering, ist die Verwaltung von AutoCAD-, DWG-, CAD- und DXF-Dateien eine erhebliche Herausforderung. Große Datenmengen, komplexe Versionskontrolle und der Schutz sensibler Daten führen oft zu...
Kontakt
Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.
