DSGVO - Unterstützung bei Datenmanagement & Auskunftspflicht

 

Zeit sparen und Fehleranfälligkeit reduzieren durch Prozessoptimierung und Automatisierung von DSGVO-relevanten Tätigkeiten – wie z.B. der Auskunftsplicht in Bezug auf personenbezogene Daten, Erfüllung von Lösch- und Änderungsbegehren, etc. –  im Unternehmen.

Ihre Vorteile durch searchIT

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Arbeitszeitersparnis

Kosteneffizienz

Produktivitätssteigerung

Knowledge Management

Die wichtigsten Vorteile und Funktionen des DSGVO-Plugins auf einen Blick

Das DSGVO-Plugin unterstützt Sie bei:

Quellenübergreifende Datenschutzauskünfte für personenbezogene Daten

Auskunftsberichte automatisch generieren und exportieren

Quellendokumentation von Speicher- und Löschstrategien

Automatisierte Löschvorschläge für „abgelaufene“ personenbezogene Daten

Dokumentation von manuellen Löschvorschlägen

Kontrollierte 4-Augen Löschfreigabe

Quellenübergreifende automatisierte Aufzeichnung von Änderungen (Historien-Funktion)

Ersparnis mit searchIT berechnen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Auf Basis von Erfahrungswerten und Messungen beträgt die durchschnittliche Kostenersparnis mit searchIT 70%.

Unterstützung in Sachen DSGVO

Die besten Funktionen für DSGVO Compliance.

 

Quellenübergreifende Datenschutzauskünfte

 

searchIT lässt Sie inhaltlich & formal rechtskonforme Datenschutzauskünfte erstellen. Quellenübergreifend und auf Knopfdruck. In Sekundenschnelle kommen Sie so Ihren Auskunftspflichten  gegenüber betroffenen Personen entsprechend den Vorgaben der DSGVO nach.

Datenschutz-Auskunft auf Knopfdruck

 

Auskunftsberichte automatisch generieren und exportieren – mit searchIT finden Sie blitzschnell personenbezogene Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden. Durch den unkomplizierten Export und die standardisierte Ausgabe aus searchIT in Reportform erfüllen Sie das Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO inhaltlich und formal korrekt.

Quellendokumentation von Speicher- & Löschstrategien

 

Mit searchIT wird das Nachvollziehen von den diversen Schritten der Datenverarbeitung in Unternehmen und Organisationen leicht gemacht. Durch eine umfassende Quellendokumentation Ihrer Speicher- und Löschstrategien. 

Automatisierte Löschvorschläge

 

Die EU-DSGVO verlangt, personenbezogene Daten nicht länger als unbedingt notwendig aufzubewahren. searchIT liefert Ihnen automatisierte Löschvorschläge für diese „abgelaufenen“ personenbezogenen Daten. Sie sparen Arbeitszeit und kommen ohne großen Aufwand Ihren Löschverpflichtungen nach. 

Dokumentation manueller Löschvorschläge

 

Wer hat wann und mit welcher Begründung eine Datenlöschung beantragt? Mit der automatisierten Dokumentation von manuell eingegebenen Löschvorschlägen durch searchIT behalten Sie stets den Überblick über beantragte Datenbereinigungen. 

Kontrollierte 4-Augen Löschfreigabe

 

Das Löschen bzw. Berichtigen von Daten funktioniert nach dem Vier-Augen-Prinzip. Jeder Lösch- bzw. Änderungsantrag muss von einer zweiten Person bestätigt und freigegeben werden. So wird verhindert, dass wichtige Daten versehentlich gelöscht oder überschrieben werden. 

Quellenübergreifende Historien-Funktion

 

searchIT zeichnet Änderungen an Daten quellenübergreifend auf. Und das automatisiert, d.h. Sie brauchen sich keine Gedanken über händisch erstellte Dokumentationen machen. Über die Historien-Funktion kann Einsicht in die gelöschten Datensätze samt Zusatzinfos (z.B. Löschgründe) genommen werden.

Kontakt

 

Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.