Deutschland sucht!
- Digitalisierungsoffensive für Regierungsorganisationen

Gemeinsam mit 50 ausgewählten deutschen Gemeinden und Städten möchten wir mit der Digitalisierungsoffensive  die mit dem Corona Virus einhergehende Datenflut unter Kontrolle bringen und zeigen, wie viele Ressourcen durch das Suchen und Öffnen von Dateien mit searchIT gov edition täglich eingespart werden können. Zusammen mit Ihrem Feedback machen wir aus unserer Digitalisierungsoffensive eine Win-Win Situation und entwickeln searchIT gov edition für Sie ständig weiter.

Ihre Vorteile durch searchIT

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Arbeitszeitersparnis

Kosteneffizienz

Produktivitätssteigerung

Knowledge Management

Ersparnis mit searchIT berechnen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Auf Basis von Erfahrungswerten und Messungen beträgt die durchschnittliche Kostenersparnis mit searchIT 70%.

Die wichtigsten Anwendungen auf einem Blick

Jetzt Teil der Digitalisierung sein

Personalisierte Suche für jeden Mitarbeiter

Bürgerservice (eGovernment) für Ihre BürgerInnen

Dateimanagement im Home-Office

Behalten Sie dezentrale Datenquellen im Griff

Automatisieren Sie Ihren Arbeitsalltag

Bringen Sie Ordnung in große Dateistrukturen

DSGVO-Konformität leichtgemacht

Immer up-to-date mit Medienbeobachtung

Eine Suche für all Ihre Webseiten

Personalisierte Suche
für jeden Mitarbeiter

 

searchIT gov edition bringt eine personalisierte Suche à  la Google in Ihr Büro. Künstliche Intelligenz ermöglicht, dass unsere Enterprise Search Engine Ihr Suchverhalten kennenlernt und passt somit die gelieferten Ergebnisse an Sie an.

Bürgerservice (eGovernment)
für Ihre BürgerInnen

 

e-Government bietet rund um die Uhr einen bequemen Weg, um mit Behörden in Kontakt zu treten. searchIT gov edition ermöglicht es Ihnen, den Bürgern Ihrer Gemeinde/Stadt Daten und Dokumente einfach zugänglich zu machen. So können zum Beispiel Anträge und Formulare auch am Wochenende heruntergeladen werden.

Dateimanagement im
Home-Office

 

Home-Office, dank COVID-19 so präsent wie noch nie, stellt für viele Menschen eine große Herausforderung dar. searchIT gov edition ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente dezentral zu durchsuchen. So haben Sie Ihre Daten immer dabei.

Behalten Sie dezentrale
Datenquellen im Griff

 

Die Datenquellen für die tägliche Arbeit im Amt sind oft verstreut und nicht zentral zugänglich. Rechtsdatenbanken, Grundbuch, Melderegister, Gemeindearchive, Schriftverkehr, etc. searchIT gov edition ermöglicht es, all diese Quellen über eine intuitive Benutzeroberfläche im Webbrowser zu durchsuchen. Damit haben Sie stets alle Daten im Blickfeld.

Automatisieren Sie
Ihren Arbeitsalltag

 

Egal ob E-Mails oder eingescannte Post – mittels künstlicher Intelligenz kategorisiert searchIT gov edition Ihre Posteingänge auf Basis von Datei-Inhalten. Eingehende E-Mails können so automatisiert an die richtigen Ansprechpersonen weitergeleitet werden. OCR Technologie ermöglicht es searchIT gov edition auch eingescannte Post zu durchsuchen. So kann auch Brief-Post automatisch nach Inhalten kategorisiert und weitergeleitet werden.

Bringen Sie Ordnung in große Dateistrukturen

 

Ob Anträge, Urkunden oder aktuell das COVID-Impfregister – jede Gemeinde und jede Stadt ist verpflichtet unzählige Dokumente sorgfältig zu speichern und archivieren. searchIT gov edition ermöglicht es, alle Ihre bestehenden Quellen zentral und in Sekundenschnelle zu durchsuchen – bringen Sie Ordnung in Ihre bestehende Speicherstruktur.

DSGVO-Konformität leichtgemacht

 

Durch das DSGVO-Plugin wird searchIT gov edition zum perfekten Tool zur Verwaltung personenbezogener Daten. Auf Knopfdruck können Sie quellenübergreifende DSGVO-Auskünfte erstellen oder Löschungen nach dem Vier-Augen-Prinzip durchführen. Durch die integrierte Historie der Löschungen, können Sie dokumentieren, dass Sie diese durchgeführt haben.

Immer up-to-date mit
Medienbeobachtung

 

searchIT gov edition macht es Ihnen über integrierte Medienbeobachtung leicht, zu sehen, wo die Bürger gerade der Schuh drückt. Online Medien und Pressedienste können ebenso eingebunden werden wie YouTube. Aber auch eine Beobachtung von Fernsehstationen ist mittels Satellitenreceiver möglich. Suchen zu bestimmten für Sie relevanten Themen können gespeichert und laufend aktualisiert abgerufen werden. So bleiben Sie stets up-to-date.

Eine Suche für all Ihre Webseiten

 

Um auch Besuchern Ihrer Website die beste Suche zu ermöglichen bietet searchIT gov edition eine zentrale Suchfunktion, selbst für Multi-Domain-Webseiten. Diese Suche kann auf allen Ihren Webseiten eingebunden werden und beinhaltet zahlreiche Suchfunktionen, welche es den Benutzern noch einfacher machen, Dokumente und Inhalte zu finden.

Technische Rahmenbedingungen

Im Rahmen der Digitalisierungsoffensive erhalten Sie die Möglichkeit bis zu 100.000 Dokumente aus folgenden Quellen zu durchsuchen:

Quellen

R
Fileserver
R
Interne Webseiten

z.B. Wiki, Intranet, …

Folgende PlugIns sind inkludiert:

PlugIns

R
DSGVO

Datenschutzauskünfte richtlinienkonform auf Knopfdruck ausgeben, Erinnerungen zum Bearbeiten & Löschen setzen, uvm.

R
Tagging

Dokumente privat oder öffentlich kennzeichnen, nach Tags suchen und zentral verwalten

 

Bei der Digitalisierungsoffensive von searchIT gov edition handelt es sich um eine unverbindliche, jederzeit auflösbare Testnutzung der Enterprise Search Engine für eine Dauer von 3 Monaten.

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Kontaktieren Sie uns jetzt, um Teil unserer Digitalisierungsoffensive zu werden.