Търсенеit 2.6: Това са новите функции на установения софтуер за търсене на предприятия

Да съкратите времето, необходимо за търсене и отваряне на документи - това е задачата, която Iphos IT Solutions пое със софтуера за търсенеit поставени. Чрез свързване на почти всички източници на данни, налични в компаниите, търсетеit централен интерфейс за търсене в множество децентрализирани източници.Това означава, че данните могат да се търсят едновременно във всички свързани източници с помощта на бързо търсене в пълен текст и желаното съдържание може бързо да бъде намерено. Особено в домашния офис, много компании видяха управлението на знания и документи, улеснено изключително много от централното търсене от търсенетоit.

Оптимизирано управление на знания чрез анотации

Нова функция от търсенетоit, която има за цел по-добро управление на знанието, е възможността за анотиране на резултатите от търсенето. Те могат да съдържат предложения за корекция, задачи, идеи за ревизии и бележки от всякакъв вид. Коментарите могат да се преглеждат в реално време от колегите и също могат да се търсят и намират в заявки за търсене.

Подобрена достъпност

Търсенеit 2.6 осигурява подобрена достъпност на уеб интерфейса. Интерфейсът е оптимизиран да поддържа по-голям брой екранни четци за потребители със зрителни увреждания - голяма стъпка към достъпността.

Не просто търсене

Търсенеit Той обаче предлага не само удобно търсене с множество, интуитивни филтри, които непрекъснато се разширяват. Чрез различни автоматизации при обработка на файлове и класифициране на данни, както и функции за проверка на целостта на данните, търсенетоit пълноценна система за управление на документи и може да се използва рентабилно в областта на дългосрочното архивиране.

Управление на пространството за съхранение и търсене на дубликати

„Непрекъснато нарастващото количество данни и документи, с които компаниите се сблъскват всеки ден, беше една от основните мотивации за развитие на търсенетоit”, казва Кристоф Вендл, главен изпълнителен директор на виенската ИТ компания Iphos IT Solutions. „Това е тежест не само за служителите, но и за техническата инфраструктура. С версия 2.6 вече създадохме възможност да пестим ресурси тук. Плъгинът „Управление на съхранение“ помага на компаниите да поддържат изискванията за съхранение възможно най-ниски.“ Чрез търсенеit С помощта на алгоритъма, разработен от плъгина „Управление на съхранението“, всички свързани документи се проверяват за дубликати. Алгоритъмът изчислява така наречената контролна сума за всеки документ и я записва в индекса - ако контролна сума съществува няколко пъти след индексирането, това са точни дубликати на документ. Дори ако копие на документ е преместено на друго място или преименувано, потърсетеit признае, че е дубликат.

Търсенето отбелязва точки с визуализацията на пространството за съхранениеit също и в графичното представяне на заетата памет за данни. Независимо дали разделението на дублиращите се документи трябва да се показва като процент или въз основа на необходимото съхранение - плъгинът за управление на пространството за съхранение позволява структурирано подреждане на съхранението на данни. Това означава, че тази неблагодарна задача вече не се пада само на ИТ администраторите. Специализираните отдели могат също бързо и лесно да намерят дублирани документи и да поискат изтриване на копия, които вече не са необходими. Изтриването на файлове може по желание да се извърши на принципа на четирите очи: всяка заявка за изтриване трябва да бъде одобрена от оторизиран потребител.

„Намирането на дубликати беше искане, което клиентите често ни задаваха. Това е мястото, където се губи много място за съхранение в повечето организации. Това струва пари за закупуване на допълнителна инфраструктура, но също и за енергийни разходи за текущата работа на сървърите и решенията за съхранение. „Съществен фактор във времена като тези“, заключи Вендл.